Главный советник департамента планирования и администрирования Исполкома Народного фронта

Москва, Мосфильмовская улица, 40

Метро: Минская

Показать контакты

Описание вакансии

Работа с документацией:

Ведение деловой переписки, делопроизводство, обработка входящих писем-приглашений, общение с ответственным лицом по письму, решение организационных вопросов
Управление графиком и временем: Планирование и организация совещаний, мероприятий, встреч, ведение календаря руководителя и Исполкома
Подготовка к совещаниям и встречам: Организация встреч, подготовка материалов и презентаций, подготовка повесток и программ, фиксация поручений, ведение протоколов
Коммуникации: Организация процесса эффективной коммуникации со структурными подразделениями, взаимодействие с Сопредседателями и членами Центрального штаба Движения, и организация проведения заседаний
Работа с информацией и материалами: Подготовка информационно-аналитических, методических, справочных и иных документов и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции департамента

Требования

Коммуникабельность. Умение четко излагать свои мысли устно и письменно
Умение организовать личное время (тайм-менеджмент)
Умение работать в команде. Способность эффективно сотрудничать с коллегами
Соблюдение конфиденциальности
Дисциплинированность, пунктуальность
Умение быстро анализировать информацию
Готовность осваивать новое, гибкость мышления
Умение работать в условиях неопределенности и быстрых изменений

Условия

График работы (10:00 - 19:00) (при организации крупных мероприятий сотрудники работают на результат, не зависимо от времени суток)
Корпоративный шаттл от станции метро Киевская до офиса и обратно
Оформление по ТК РФ