Ассистент (со знанием турецкого языка)

LM Construction – строительная компания, входящая в число крупнейших лидеров по реализации промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов, EPC-контрактов.

Кого мы ищем: Ассистента (со знанием турецкого языка)

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка высшего руководства компании;
• Выполнение оперативных и плановых поручений руководства;
• Организация и координация рабочего графика руководства: планирование встреч, звонков, мероприятий и иных задач с учетом приоритетов;
• Организация встреч и переговоров (подготовка материалов, бронирование переговорных комнат, сопровождение);
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений по итогам встреч;
• Подготовка служебных записок, писем, презентационных и аналитических материалов;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;
• Мониторинг и контроль выполнения поставленных задач, отслеживание сроков исполнения;
• Организация документооборота: сбор, проверка, систематизация и контроль документов;
• Решение текущих административных и организационных вопросов руководства компании;
• Поддержка в организации корпоративных мероприятий, командировок и деловых поездок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя/персональным ассистентом от 5 лет;
• Отличные организаторские навыки и умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки деловых переписок и грамотная устная и письменная речь;
• Знание турецкого языка – обязательно;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, мессенджеры, календари);
• Умение протоколировать заседание: быстро фиксировать ключевые решения, задачи и договоренности;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и соблюдение сроков;
• Развитые коммуникативные навыки и умение настраивать взаимодействие с руководителями разных уровней и руководителями руководителей;
• Стрессоустойчивость, гибкость;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с первыми отдельными компаниями или владельцами бизнеса;
• Навыки подготовки презентаций (PowerPoint, Canva и др.);
• Опыт организации мероприятий или деловых поездок;
• Базовые навыки аналитики, работа с таблицами и отчетами.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
• Офис в центре Москвы: Пресненская набережная, 2 (БЦ «Москва-Сити», м. Деловой центр);
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
• Дотация на питание;
• Чай и кофе в офисе;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.