Бизнес-ассистент (банк)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полная административная и организационная поддержка Председателя Правления Банка;
Ведение календаря Руководителя, планирование встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий;
Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, комитетов и заседаний;
Подготовка материалов к совещаниям, сбор необходимой информации и координация участников;
Подготовка, оформление и редактирование деловой документации, презентаций и отчетных материалов;
Ведение протоколов заседаний Правления Банка, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения;
Координация документооборота и работа в системе ЭДО;
Регистрация, учет и хранение приказов, подписанных Председателем Правления;
Организация командировок и деловых поездок Руководителя: бронирование билетов, гостиниц, трансферов;
Оперативное взаимодействие с Топ-Менеджментом и подразделениями Банка.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы с первыми лицами от 7 лет на позициях Бизнес-Ассистента / Executive Assistant / Личного Помощника строго в банках от 3 лет - другой опыт не рассматривается;
Понимание ключевых банковских процессов и специфики работы банковской организации;
Опыт протоколирования совещаний, комитетов и заседаний коллегиальных органов;
Уверенное владение MS Outlook, Excel и PowerPoint;
Навыки работы с системами электронного документооборота;
Способность эффективно работать в режиме многозадачности и высокой интенсивности;
Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
Высокая степень самостоятельности, организованность, пунктуальность, высокий уровень сервиса, стрессоустойчивость.

Условия: