Координатор ИТ проектов

В связи с запуском масштабного проекта цифровизации мы расширяем команду IT и в поисках Администратора/ Координатора ИТ проектов

Обязанности:

• ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами;

• организация и ведение документооборота;

• ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде;

• ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;

• протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч;

• формальное закрытие проекта, включая архивирование проектной документации, информирование заинтересованных лиц и рассылку отчетов;

• разработка устава проекта, отражающего цели и ограничения проекта, а также этапы его реализации;

• разработка плана проекта, включая бюджет, сроки разработки и возможные ограничения;

• взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов;

• организация эффективного взаимодействия между внешними партнерами, подрядчиками и командой проекта;

• создание отчетов о прогрессе проекта для заинтересованных лиц;

• оформление проектной документации, формирование отчетов для предоставления клиенту;

• контроль и проверка трудозатрат проектной команды;

• фиксирование изменений по проекту: актуализация статуса, дорожной карты, календарного плана, формирование еженедельного статус-отчета для руководителя проекта;

• контроль выполнения план-графика и контрольных точек по проекту;

• ведение реестра всей документации по проекту;

• разработка презентаций, иных материалов и документов;

• работа с системами управления проектами, Jira, Confluence, Service desk, иные.

Требования:

• аналогичный опыт работы не менее 5 лет;

• уверенные навыки администрирования в комплексных ИТ проектах:

разработка и контроль дорожной карты;

контроль сроков исполнения задач членов команды;

контроль бюджета, прогнозирование;

разработка, корректировка проектной документации, разработка различных информационных материалов;

навыки управления в области реализации ИТ проектов или поддержки будут преимуществом.

• личные качества:

ответственность;

предельная внимательность, аккуратность, пунктуальность;

умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности;

умение балансировать между срочными и важными задачами.

Условия:

• комфортный офис (Петроградская сторона);

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;

• конкурентный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования (просим указывать ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме);

• полностью белая заработная плата;

• годовая премия по результатам работы в конце года;

• пятидневная рабочая неделя: с пн. по чт. с 9.30 до 18.30, в пт. с 9.30 до 17.30;

• может обсуждаться гибридный формат работы;

• расширенный соц. пакет включающий ДМС и страхование жизни от несчастных случаев и болезней;

• компенсация мобильной связи;

• доплата до оклада на период больничного листа;

• материальная помощь при значимых событиях;

• корпоративные цены на продукцию компании;

• возможность обучения и повышения квалификации за счет работодателя.