Ассистент управляющего ТЦ

Наша компания S&P development– ведущая инвестиционно-строительная компания с высокими стандартами сервиса и управления финансовыми активами. Более 10-ти лет команда наших экспертов успешно наращивает активы в сфере строительства и услуг. Компания охватывает полный цикл сделки, от формирования идеи до управления уже созданными инвестиционными проектами.

Реализованные проекты расположены в Ростовской области, Ставропольском крае и Центральной России.

Общий объём проектов составляет более 140 000 м², 20 000 из которых находится в стадии разработки и строительства.

Мы ищем системного и ответственного ассистента управляющей ТЦ. Вы будете правой рукой действующего управляющего на 11 объектах.

Ваша миссия — взять на себя всю операционную рутину: документооборот, учет платежей, координацию служб (АХО, уборка, охрана) и общение с арендаторами по текущим вопросам.

Чем предстоит заниматься:

Работа с арендой и деньгами:

• Выставлять счета арендаторам (до 25 числа каждого месяца — 100% выполнение).

• Ежедневно вести реестр платежей, отслеживать просрочки.

• Собирать показания счётчиков (вода, тепло, электричество), рассчитывать коммуналку.

• Готовить акты сверки за 2 дня по запросу арендатора.

Координация эксплуатации:

• Принимать заявки арендаторов на уборку, замену лампочек, прочистку канализации — и сразу передавать инженеру или АХО.

• Следить, чтобы ни одна заявка не потерялась (журнал в CRM/Excel).

• Контролировать работу уборщиц, дворников, подрядчиков по мелкому ремонту.

Документооборот и сроки:

• За 30 дней напоминать управляющему о пролонгации договоров.

• Готовить проекты писем, претензий, уведомлений (по шаблонам, юридический отдел поможет).

• Следить за сроками разрешительных документов (вывески, вывоз мусора, дератизация).

Отчётность:

• Подготавливать первичные таблицы для управляющего: начислено / оплачено / долги / расходы.

• Готовить данные в ПРОрент и Excel без ручного ввода от управляющего.

Кто нам подходит?

Опыт: от 6 месяцев в администрировании, секретариате, ЖКХ, бухгалтерии или ассистенте руководителя. Опыт с арендаторами — плюс.

Навыки:

• Уверенный пользователь Excel, Word.

• Готовность быстро освоить CRM (Битрикс24, ПРОрент) — мы научим.

• Внимательность к цифрам и срокам (цель: не более 2 ошибок в месяц в отчётах).

Личные качества:

• Ответственность — вы не забываете выставить счёт до 25 числа.

• Системность — ведёте несколько таблиц и ни одну заявку не теряете.

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость — арендаторы бывают разными.

Условия работы:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или( с 9:00 до 18:00 по договоренности с руководителем. Сб и вс-выходные. Понедельник офисный день.

ЗП: оклад.

Возможность карьерного роста до управляющего ТЦ.

Обучение и адаптация от нас. Мы готовы рассмотреть проактивного специалиста без опыта работы.

S&P Development — мы управляем коммерческой недвижимостью профессионально и без хаоса. Откликайтесь на вакансию и присоединяйтесь к нашей команде!