Секретарь
Секретарь
Киров, Пятницкая улица, 2/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление электронного документооборота в СЭД
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка информационных сообщений для работников и ознакомление с информацией
- Номенклатура дел
- Работа с архивом
- Подготовка сводной информации
- Прием и координация входящих звонков
- Подготовка копий документов
- Контроль сроков исполнения документов в системе электронного документооборота организации, своевременное уведомление исполнителя о наступлении срока ответа по поставленной задаче.
- Работа с Почтой России: оформление и отправка простых и заказных писем, ведение реестра почтовой корреспонденции.
- Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов совместно с начальниками отделов организации.
Требования:
- Презентабельный внешний вид
- Образование высшее
- Исполнительность, доброжелательность, многозадачность
- Режим работы с 5х2 с 09.00 до 18.00
- Отпуск 28 календарных дней
- Квартальное и годовое премирование
Навыки
- Деловое общение
- Организация встреч
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания Первомайского районного суда г. Кирова
Первомайский районный суд г. Кирова
Киров (Кировская область)
до 48000 RUR
Секретарь
ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)
Киров (Кировская область)
от 40000 RUR
