Офис-менеджер

Компания «Веркер Авто» - компания в Кирове, которая занимается продажей автомасел и сопутствующей продукции для автомобилей. Мы работаем с клиентами, заявками, отгрузками, документами и внутренними учетными системами, поэтому для нас важно, чтобы в офисных процессах был порядок.

Мы ищем офис-менеджера - внимательного, аккуратного и ответственного сотрудника, который станет надежной опорой для команды в документообороте, заявках, звонках и текущих административных задачах.

Эта позиция для тех, кто любит порядок в документах, умеет работать с информацией, спокойно относится к многозадачности и получает удовольствие от того, что все данные, заявки и поручения находятся под контролем.

Задача этого сотрудника - поддерживать порядок в офисных процессах, вовремя оформлять документы, фиксировать важную информацию и помогать команде работать без хаоса.

• Документооборот: подготовка и оформление договоров, счетов, УПД, накладных и других документов.
• Работа с заявками и отгрузками: подготовка документов по заявкам, сопровождение текущих офисных процессов, связанных с отгрузками и клиентскими запросами.
• Работа с базой контрагентов: внесение и обновление данных по клиентам и партнерам в 1С и внутренних учетных системах.
• Работа в Bitrix24: фиксация информации, обновление данных, передача задач и сведений ответственным сотрудникам.
• Коммуникация с клиентами: прием и распределение входящих звонков и писем, исходящие звонки по текущим вопросам и для сбора обратной связи.
• Ведение таблиц и реестров: аккуратное заполнение таблиц, реестров, архивов документов и другой рабочей информации.
• Административная поддержка офиса: обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными расходниками и выполнение текущих поручений руководителя.

• Опыт административной работы: вы уже работали офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на похожей позиции.
• Навык работы с документами: вы умеете внимательно оформлять документы, вести таблицы, реестры и хранить информацию в порядке.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office для вас - привычный рабочий инструмент.
• Опыт работы в учетных системах: будет преимуществом, если вы работали в 1С, Bitrix24 или других CRM/учетных системах.
• Деловая коммуникация: вы вежливо общаетесь с клиентами и коллегами, умеете понятно формулировать мысли и передавать информацию без искажений.
• Внимательность и аккуратность: вы замечаете детали, не теряете задачи и доводите начатое до результата.
• Готовность к многозадачности: вы спокойно работаете с документами, звонками, поручениями и текущими офисными вопросами в течение дня.