Администратор (делопроизводитель)

Администратор - делопроизводитель в строительную компанию
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков.
- Работа с корпоративной электронной почтой: регистрация входящих писем, распределение по ответственным лицам.
- Работа с документами: регистрация входящей и исходящей корреспонденции в таблице (программа Excel), составление и оформление официальных писем.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса; заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров.
- Встреча клиентов и гостей компании.
- Выполнение поручений директора и руководителей высшего звена.
- Сканирование и хранение документов.
- Ведение НН (Размещение вакансий, отправка подходящих резюме руководителям подразделений)
- Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование времени проведения и способа связи
- Отправка писем почтой России.
- Составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них руководителю, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
- Оформление доверенностей.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Способность анализировать и систематизировать большое количество информации.
- Уверенный пользователь ПК‚ знание Microsoft office‚ интернета‚ электронного документооборота.
- Умение работать с офисной техникой (копир, сканер).
- Опрятный внешний вид.
- Умение работать в команде.
- Гостеприимность, доброжелательность, общительность, любовь к порядку.
- Знание принципов и правил организации документооборота в организациях.
Условия:
- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Испытательный срок - 3 месяца.