Помощник руководителя

Москва, Остаповский проезд, 10с3

Метро: Калитники

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов
Принимать в установленном порядке поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать исполнителям в соответствии с принятым решением
Принимать документы и личные заявления сотрудников, представленные руководителю на подпись, обеспечивая их сохранность
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации
Оформлять и контролировать исполнение протоколов заседаний и совещаний
Подготавливать проекты служебных записок, запросов, поручений и ответов на корреспонденцию
Контролировать сроки исполнения служебных документов
Организовывать телефонные переговоры начальника, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения
Осуществлять подготовку совещаний , проводимых руководителем (сбор информации, оповещение участников о времени проведения, повестке дня и другое)
Своевременно и качественно исполнять распоряжения, приказы и поручения начальника в рамках функциональных обязанностей

Требования:

Высшее профессиональное образование
Опыт работы по направлению деятельности не менее 3-х лет
Уверенный пользователь Microsoft Office
Умение работать в программе Lotus Notes является преимуществом

Условия:

График работы : ежедневный, пн-чт с 08:00 до 17:00, пт. с 08:00 до 16:00; обеденный перерыв с 12:00 до 12:-48
Место работы: г. Москва, ул. Остаповский проезд, 10с3
Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия в размере оклада после года работы, выплаты за выслугу лет.