Офис-менеджер с частичной занятостью

Обязанности:
Организация работы офиса:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (техническое, хозяйственное обеспечение);
- взаимодействие со специалистами и администрацией БЦ, где находится офис;
- контроль состояния оргтехники, коммуникаций, организация ремонта и технического обслуживания оборудования;
- взаимодействие с постоянными контрагентами;

Документооборот и делопроизводство:
- приём и перенаправление входящих звонков коллегам;
- информационное обеспечение работы коллег, приём и передача корреспонденции;
- копировальные и множительные работы;

Управление ресурсами и учёт:
- обеспечение канцтоварами, расходными материалами, ТМЦ, их приём, учёт, передача, хранение;
- учёт выдачи/возврата ТМЦ;
- проведение инвентаризации;
- контроль работы корпоративных кабинетов:
(Яндекс Go Бизнес), телефония (МТС, Билайн);
- взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ (прием, отправка корреспонденции и посылок);
- выполнение служебных поручений Исполнительного директора;
- консультации по установленным вопросам;

Требования:
- образование высшее/ неоконченное высшее;
- опыт работы на схожей позиции – от 1 года;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки обработки информации (поиск/сбор, анализ, систематизация, представление), работы с документами и делового общения (устно/письменно);
- владение базовыми офисными программами (Word, Excel), умение работать с офисной техникой;

Личные и деловые качества:
- проактивность, умение расставлять приоритеты, инициативность, ответственность;
- умение работать с информацией, предлагать решения, превращать проблемы в рабочие задачи;
- вежливость, пунктуальность, чистоплотность, внимательность к деталям;
- самодисциплина, надёжность;
- коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде;
- готовность быстро обучаться, умение и желание задавать вопросы;
- умение помогать и просить о помощи;

Условия:

- официальное оформление по ТК РФ;
- испытательный срок 3 месяца;
- интересная, перспективная работа в крупной компании;
- белая заработная плата, выплата без задержек;
- карьерный рост;
- график работы: 5/2, пн.-пт. с 09:00 до 13:00, 20 часов в неделю (0,5 ставки);