Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя / Администратор бизнес-процессов /Ассистент - секретарь

Сфера: Спорттовары, косметика, автобизнес, недвижимость, услуги.

Обязанности:

· Выполнение поручений по проектам: контроль текущих дел, точечные задачи (подготовить прайс, найти поставщика, проверить отгрузку).

· Самостоятельное ведение налаженных процессов: после введения в курс вы полностью забираете себе рутинные решения без моего согласования.

· Размещение объявлений на площадках, в Telegram-каналах и соцсетях под разные ниши (тексты + простые картинки).

· Подготовка ответов по типовым вопросам: быстрые ответы клиентам, партнёрам, подрядчикам на почте и в мессенджерах.

· Поиск сотрудников: публикация вакансий → скрининг резюме → первичная переписка/звонок → отсев → запись ко мне только финальных кандидатов (+100% к вашему КПД).

· Аналитика отчетов: сводить таблицы по продажам, рекламе, остаткам на складе (Excel / Google Sheets); выделять аномалии.

· Контроль менеджеров по продажам: проверка выполнения плана, напоминания, сбор их отчетов, фиксация KPI.

· Подготовка итоговых отчетов для меня (ежедневный дайджест по проектам + ключевые метрики раз в неделю).

Требования:

· Опыт работы ассистентом, секретарем или админ-менеджером от 1 года (желательно с несколькими проектами/направлениями одновременно).

· Уверенный пользователь ПК: Excel, Google Docs/Таблицы, мессенджеры, почта.

· Грамотная устная и письменная речь.

· Системность: не теряете задачи, умеете вести чек-листы, напоминаете мне о важном.

· Самостоятельность — вам не нужно ждать команды «чайник вскипеть»; видите проблему → предлагаете решение и делаете.

· Готовность выделить 2-3 дня на вводную от меня по каждому из проектов.

· Будет плюсом: опыт с Avito Pro, CRM (amoCRM/Bitrix24), базовые навыки работы с фото/Canva.

Условия:

· Занятость: полная (5/2) или удаленно на полный день с пересечением по московскому времени (в часы пиковой коммуникации).

· Оплата: обсуждаем в зависимости от вашего опыта и способа работы (оклад + бонус за закрытые задачи).

· Испытательный срок: 1 месяц — смотрим на скорость принятия решений и качество контроля без напоминаний.

· Карьерный трек: через 6-12 месяцев — переход в роль операционного директора на 1-2 проекта или увеличение дохода от результатов.

Как откликнуться:

Напишите мне в ответ на это сообщение:

1. Кратко — почему вам интересны разные сферы (спорт/косметика/авто/недвижимость)?

2. Примерное количество задач в день какой интенсивности вы вывозите комфортно?