Офис-менеджер

Встреча клиентов в офисе, консультирование в мессенджерах и по телефону по перечню услуг их стоимости и порядке подачи документов.

Прием наличных денежных средств от физических и юридических лиц за кадастровые работы (межевание, технические планы, геодезию) и сопутствующие услуги . Оформление приходных кассовых ордеров в программе 1С:Бухгалтерия, сверка суммы наличных с показаниями 1С.
Ежедневно формировать кассовую книгу и отчет кассира, сверять остаток наличных в конце рабочего дня.
Документальное сопровождение кадастровой деятельности

Подготовка договоров.
Принимать первичную информацию от клиентов.
Выдавать готовые межевые планы, технические планы на электронном носителе (диск) или на бумаге клиенту.
Взаимодействие с государственными органами

Администрирование работы офиса (3 точки)

Заказ воды закуп канцелярии

отдельные поручения руководителя

Требования:

Обязательные требования

· Знание 1С: Бухгалтерия (участок «Банк/Касса») и ККТ .
· MS Office, электронная почта, мессенджеры, работа с принтером/МФУ (печать сканы больших объемов документов).
· Понимание кассовой дисциплины: Лимит остатка, оформление ПКО/РКО, кассовая книга.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Готовность к разъездам по трем точкам .

·Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
· Дисциплинированность и внимательность.
· Обучаемость .
· Ответственность.

Желательные но не обязательные требования (будет преимуществом)

· Навык работы в АИС «МФЦ» или портале Росреестра (подача заявлений на регистрацию).
· Опыт в геодезических/проектных компаниях или в банке (операционист).
· Среднее профессиональное/высшее: бухгалтерский учет, экономика, землеустройство.
· Понимание картографических сервисов (Публичная кадастровая карта) для первичной консультации.

Условия

Обучение, наставник

Работа в дружном коллективе

Корпоративная сотовая связь

Корпоративные мероприятия