Помощник/ассистент руководителя

Привет. Меня зовут Алексей, мне 39 лет. Уже 5 лет управляю SEO-агентством, команда — 6 человек, все на удалёнке.

Мы не «стартап на бегу» и не масштабируем хаос. У нас системная работа: понятные процессы, прозрачные показатели, постоянные клиенты, спокойный темп без авралов и ночных созвонов. В этом году у нас одна большая цель — удвоить оборот. Для этого мне нужен человек, который возьмёт на себя операционку и часть управления проектами, чтобы я мог сфокусироваться на росте, а не разруливать текучку.

Если ты ищешь стабильное место с понятным «как у нас всё устроено», без бесконечных смен курса и «давай попробуем ещё вот так» — читай дальше.

Чем предстоит заниматься

SEO-проекты и контент:
— координировать работу команды по клиентским проектам: постановка задач, контроль сроков, приёмка результата;
— следить, чтобы контент-план выполнялся — от ТЗ копирайтерам до публикации;
— вести базовый контроль качества: чек-листы, единые стандарты, отслеживание метрик по проектам.

Клиенты и входящие:
— держать связь с действующими клиентами: статусы по проектам, отчёты, согласования;
— фиксировать договорённости в CRM, не давать задачам «зависать».

Операционка и поддержка руководителя:
— разгружать мой график: календарь, встречи, напоминания, подготовка к созвонам;
— готовить сводные отчёты (трафик, лиды, выручка) для еженедельных разборов;
— наводить порядок в процессах: где буксует — описать, упростить, автоматизировать;
— контролировать выполнение поручений по команде.

Что важно

— опыт в роли ассистента / операционного менеджера / project-менеджера от 1 года, желательно в digital или агентстве;
— уверенная работа с Google-таблицами, мессенджерами и CRM (любой: Bitrix, AmoCRM, Pyrus, Notion, ClickUp);
— понимание SEO на уровне «знаю термины и логику» — глубокая экспертиза не нужна, ей научим;
— активное использование ChatGPT / Claude / аналогов в ежедневной работе;
— грамотная письменная речь, умение писать коротко и по делу;
— системное мышление: чек-листы, регламенты, дедлайны — твой нативный язык, а не насилие над собой;
— ответственность и автономность: задачи не возвращаются «а что с этим делать?», статусы видны без напоминаний.

Что предлагаем

— удалённая работа из любой точки, полная занятость;
— фиксированный оклад + KPI-бонус по результатам команды и проектам;
— спокойный режим без вечерних авралов; общение — асинхронно, по делу;
— понятная зона ответственности и регламенты, в которые ты включишься с первых недель;
— возможность вырасти до руководителя направления — у нас это рабочая траектория, а не строчка из объявления.

Если ты готов(а) стать моей правой рукой и вместе со мной масштабировать бизнес, то оставь отклик прямо сейчас и напиши в сопроводительном письме 3 причины почему я должен взять в команду именно тебя.

Так я пойму, что ты действительно заинтересован в этой вакансии.

Эта вакансия также будет актуальна для тех, кто искал: бизнес-ассистент руководителя, личный помощник CEO, исполнительный ассистент, бизнес-координатор, менеджер по административной поддержке, операционный менеджер, помощник предпринимателя, бизнес-администратор, специалист по управлению проектами, project manager, бизнес-аналитик, операционный ассистент, административный директор, бизнес-консультант, менеджер по развитию бизнеса.