Исполнительный ассистент

Привет! Добро пожаловать в Золотое Яблоко — международную сеть парфюмерно-косметических супермаркетов, которая известна своей уникальностью, яркостью и масштабностью.

Ты будешь работать в департаменте BrandLab, где команда занимается разработкой и продвижением бренда компании, созданием уникальной идентичности, которая выделяет компанию среди конкурентов, а также установлением эмоциональной связи с потребителями, чтобы привлечь и удержать клиентов.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков и мероприятий, их синхронизация с внутренними и внешними участниками, расстановка приоритетов, предотвращение накладок. Напоминание и подготовка к встречам: информирование о предстоящих событиях, предоставление необходимых материалов
• Организация командировок и поездок руководителя
• Управление коммуникациями внутри, организация совещаний с участием команд. Фиксация ключевых решений, назначение ответственных и сроков
• Обеспечение сохранности конфиденциальной информации, управление доступом для уполномоченных лиц. Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов по запросу руководителя
• Поддержка руководителя в решении операционных задач: поиск и обработка информации по запросу
• Взаимодействие со смежными командами и внешними партнерами: передача информации, решение текущих вопросов

ЧТО ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Успешный опыт работы исполнительным помощником/бизнес-ассистентом/персональным ассистентом или на аналогичной должности, поддерживающей руководителей высокого звена
• Свободное владение английским языком (письменная и устная коммуникация)
• Проактивный подход к решению задач
• Коммуникационные и организаторские навыки, включая взаимодействие с топ-менеджментом
• Продвинутый уровень владения Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook), знание инструментов управления проектами и виртуальных платформ для проведения встреч и проектов

ПОЧЕМУ С НАМИ ХОРОШО:

• Персональное предложение по заработной плате и официальное трудоустройство, мы за прозрачность и честность
• График работы: 5/2
• ДМС со стоматологией, потому что мы заботимся о твоем здоровье
• Мы предлагаем помощь карьерного консультанта для выбора индивидуального направления развития
• Стильный и уютный офис в центре Москвы
• Частичная компенсация питания при работе из офиса
• Открытый диалог с топ-менеджерами и дружный коллектив — база нашей культуры
• Компенсация обучений и участие в конференциях, чтобы ты рос вместе с компанией
• Корпоративная скидка, а еще бонусы и акции от партнеров
• Масштабные корпоративы, книжные и спортивные сообщества, small talk и множество других неформальных встреч
• Никаких ограничений по дресс-коду и внешнему виду. Мы уважаем твою индивидуальность!

Присоединяйся и открывай новые возможности вместе с нами!