Ассистент по деловому протоколу / помощник директора
Ассистент по деловому протоколу / помощник директора
Минск, улица Кирова, 18
Метро: КупаловскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Взаимодействие с МИД, Посольствами Республики Беларусь за рубежом;
- Сопровождение и прием иностранных делегаций (визовая поддержка, поиск и бронирование отелей, организация VIP-зала аэропорта, транспортное обеспечение, страхование, организация питания и др.);
- Встреча/сопровождение гостей в/из аэропорта;
- Осуществление перевода в рамках официальных встреч иностранных делегаций, сопровождение делегатов во время пребывания в Республике Беларусь;
- Организация и контроль соблюдения делового протокола при приеме иностранных гостей и делегаций;
- Закупка, контроль качества сувенирной продукции;
- Переводы с/на иностранный язык деловых писем, материалов, презентаций;
- Обеспечение функционирования офиса (прием посетителей, входящих звонков, корреспонденции).
- Образование - высшее; знание норм и правил делового протокола и этикета;
- Опыт работы - приветствуется опыт работы в службе делового протокола
- Знание английского языка на хорошем разговорном уровне обязательно
- Знание французского языка приветствуется и влияет на уровень оплаты труда
- коммуникабельность
- ответственность
- стрессоустойчивость
- организаторские способности
- вакансия является планируемой к созданию (перспективной). Создание рабочего места планируется до 31.08.2026
- испытательный срок - 3 месяца
- ненормированный рабочий день
- полный социальный пакет
Навыки
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Английский язык
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Умение планировать
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по организации магистральных перевозок
Унитарное предприятие «Кока-Кола Бевриджиз Белоруссия»
Минск
до 3500 BYR
Аккаунт-менеджер / специалист по работе с клиентами в digital
ГРУППА КОМПАНИЙ РЕЗУЛЬТАТ БЕЛ
Минск
до 3500 BYR