Документовед

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С:Документооборот, передача документов исполнителям для исполнения, поиск и предоставление информации по входящей и исходящей корреспонденции по запросам.

• Регистрация организационно-распорядительных документов, контроль актуальности организационно-распорядительных документов, поиск и предоставление информации по организационно-распорядительным документам по запросам.

• Постановка документов и поручений руководителя на контроль, мониторинг их исполнения в процессе работы с ними.

• Контроль сроков исполнения документов, их правильного оформления.

• Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, организация их хранения.

• Организация отправки корреспонденции, отправка и доставка корреспонденции.

• Составление номенклатуры дел.

• Проведение экспертизы ценности документов, подготовка документов к передаче на архивное хранение, выделение документов к уничтожению.

• Составление установленной отчетности.

• Высшее образование.
• Знание 1С:Документооборот, Word, Excel.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• График работы: 5/2, рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом на обед.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней + 3 календарных дня дополнительный оплачиваемый отпуск.
• Социальный пакет.
• Ведомственная поликлиника для вас и членов вашей семьи.