Специалист по учебно-методической работе (специалист деканата)

Обязанности:

Блок делопроизводства

• ведение документооборота по образовательной среде (формирование приказов и служебных записок для обеспечения внутреннего делопроизводства, формирование и выдача студентам справок);
• ведение личных дел обучающихся (в «бумажном» формате и в системе 1С Университет);
• формирование ведомостей и курирование сессионных периодов;
• работа с учебными планами;
• подготовка отчетов по контингенту.

Блок кураторской поддержки

• взаимодействие со студентами по вопросам обучения;
• контроль академической успеваемости студентов, работа с академическими и финансовыми задолженностями;
• помощь студентам в самоорганизации образовательного процесса.
• проведение удаленных собраний группы по текущим вопросам;
• решение конфликтных ситуаций;
• работа с отчисляющимися студентами (выявление причин отчислений, оказание помощи в решении возникших проблем, предоставление дополнительной информации, которая может изменить ситуацию);
• информирование студентов о мероприятиях института (конференции, открытые лекции, и т.д.).

Требования:

• опыт работы в сфере образования (высшие учебные заведения, средне-специальные учебные заведения) от 1 года;
• знание нормативных актов РФ в области высшего образования;
• знание общих правил делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК, знание 1С Университет (желательно), ШАХТЫ (желательно), пакет MS Office, google docs / google sheets;
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение находить общий язык со студентами и коллегами;
• стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• работа в команде с профессионалами самого высокого уровня;
• очный формат работы в красивом современном офисе рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком);
• оформление по ТК РФ с первого дня, ДМС после испытательного срока, скидки на фитнес, скидки на обучение в Институте.
• График 5/2 с 10.00 до 19.00