Директор Департамента организации государственных закупок и договоров

Алматы, улица Богенбай батыра, 221

Метро: Театр имени Ауэзова

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

руководство работой отдела закупок, распределение среди сотрудников отдела ответственности за приобретения определенных групп товаров, работ и услуг, контроль за дополнительными направлениями работ отдела;
вести контроль за осуществлением мониторинга сайтов государственных закупок;
осуществлять в установленным законодательством порядке контроль по организации и проведению государственных закупок товаров, работ, услуг (далее - закупки);
участвовать в разработке и составлении проектов годового плана государственных закупок, на основании предоставляемых сводных заявок, соответствующими структурными подразделениями, утвержденных Департаментом финансово-экономического планированиями, АО "НЦГНТЭ" на очередной финансовый (бюджетный) год;
осуществлять контроль за обеспечением своевременного размещения информации о государственных закупах (за исключением закупок, сведения о которых могут составлять государственные секреты) на официальном портале государственных закупок РК;
вести контроль за размещением заявок на сайты государственных закупок;
участвовать в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупках, в разработке для руководства АО "НЦГНТЭ" рекомендаций по участию в конкурсах, создавать и поддерживать банк данных о поставщиках, осуществлять проведение переговоров с заказчиками, в разработке технической документации для закупочных мероприятий;
обеспечивать процесс государственных закупок, а именно разрабатывать годовой план государственных закупок, а именно разрабатывать годовой план государственных закупок, вносить изменения и дополнения в него, размещать объявления о государственных закупках, заключать договора с поставщиками, формировать реестр договоров на ежемесячной основе, обеспечивать контроль над своевременным исполнением договоров;
осуществлять контроль за работой на официальном электронном портале государственных закупок РК;
осуществлять контроль количества и качества приобретаемых товаров работ и услуг (далее-ТРУ);
вести контроль по обеспечению за своевременностью внесенной информации и взаимодействия с модератором портала электронных государственных закупок;
оформлять, согласовывать и подготавливать к утверждению в соответствии с установленными порядком документов для проведения государственных закупок;
осуществлять контроль за подготовкой материалов и направление претензионных писем поставщикам (подрядчикам, исполнителям) в связи с несвоевременным исполнением обязательств;
осуществлять подписание договоров по конкурсам, ведение контроля качества и своевременное исполнение договоров;
вести контроль по работе участия в закупках сторонних организаций;
осуществлять контроль и проводить ежемесячный анализ исполнения плана государственных закупок ТРУ;
осуществлять контроль по рассмотрению поступивших заявок, служебных записок касательно государственных закупок;
вести контроль по оформлению документов в соответствии с требованиями Правил документирования и управления документацией в АО "НЦГНТЭ";
проводить мероприятия, обеспечивающие соблюдение требований конфиденциальности, защита служебной, государственной тайны и интеллектуальной собственности;
оказывать сотрудникам Департамента методическую и организационную помощь;
принимать меры по улучшению организации и условий труда сотрудников Департамента;
предоставлять руководству информационные справки, пояснительные и аналитические записки о совей деятельности и достигнутых результатах;
активно участвовать и обеспечивать участие работников в мероприятиях, проводимых в АО "НЦГНТЭ";
осуществлять контроль за своевременным исполнением поступивших писем, заявок, жалоб и разработку проекта годовых плановых документов департамента;
вести контроль за подготовкой и составлением приказов, касающихся деятельности Департамента;
соблюдать требования Этического кодекса АО «НЦГНТЭ» и Антикоррупционного стандарта АО «НЦГНТЭ»;
принимать необходимые меры по обеспечению и соблюдению требований информационной безопасности
соблюдать общепринятый деловой стиль одежды: официальный, деловой, сдержанный;
соблюдать правила трудовой дисциплины АО «НЦГНТЭ».

Требования:

на должность директора департамента назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, стаж работы по специальности не менее 3 лет;
Директор департамента должен знать:
Конституцию Республики Казахстан;
Гражданский кодекс Республики Казахстан;
Трудовой кодекс Республики Казахстан;
нормы Этического кодекса Республики Казахстан;
нормы Антикоррупционного стандарта АО «НЦГНТЭ»;
Законодательные и иные нормативно-правовые акты Республики Казахстан регулирующие вопросы государственных закупок;
Постановления Правительства Республики Казахстан и другие нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность АО «НЦГНТЭ»;
Налоговое законодательство Республики Казахстан;
Закон РК «Об акционерных обществах»;
Закон РК «О противодействии коррупции»;
Закон РК «О науке»;
требования по заполнению и подписанию договора о материальной ответственности;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
в связи с производственной необходимостью директор департамента может выезжать в служебные командировки.