Специалист отдела кадров

ОБЯЗАННОСТИ:

• Проверка документов принимаемых на работу иностранных граждан на соответствие действующего миграционного законодательства (патент, временная регистрация, РВП, ВНЖ, миграционная карта, страховки ДМС)
• Своевременная подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров;
• Контроль сроков разрешительных документов у иностранных граждан осуществляющих трудовую деятельность (чеки, регистрации, патенты);
• Составление дополнительных соглашений к трудовым договорам (по патентам, регистрациям и пр.);
• Подготовка приказов по отстранению от работы и допуска к работе иностранных граждан;
• Взаимодействие с государственными органами по миграционному учету;
• Организация хранения информации (системный учет);
• Взаимодействие с государственными органами (УФМС);
• Взаимодействие с подразделениями внутри компании(консультации);
• Контроль срока действия разрешительных документов на работу в России и наличия полного пакета требуемых документов;
• Подача уведомлений при приеме, увольнении работников в УФМС (удаленно - госуслуги, по почте, лично в органах УФМС);
• Ведение кадрового документооборота по Группе Компаний ( 5 организаций);
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ - прием, перевод, увольнение, отпуска, отгулы, оформление отсутствия на рабочем месте по уважительным и неуважительным причинам, оформление служебных поездок и командировок, сверхурочная работа и работы в выходные дни;
• Участие в процессе сбора данных и их обработки для расчёта заработной платы;
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам заработной платы;
• Кадровое делопроизводство в полном объеме до 200 человек;
• Оформление и учет трудовых книжек, оформление отпусков, графика отпусков, ведение личных дел сотрудников;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Составление и актуализация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Подготовка проектов приказов по организации и распоряжений руководителя и ознакомление с ними сотрудников;
• Оформление договоров ГПХ , Самозанятые и контроль за их исполнением;
• Подготовка отчетности к сдаче СФР (СФР-1, ПСВ);
• Консультация руководителей и работников по кадровым вопросам;
• Формирование и ведение архива кадровых документов.

Мы ожидаем:

• Знание миграционного законодательства.
• Опыт работы с миграционным учетом от 2х лет.
• Знание трудового законодательства.
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и 1С.
• Высокий уровень ответственности, внимательности и самостоятельности.
• Наличие высшего-профессиональное образование (желательно в области управления персоналом, юридическое).
• Внимательность и скрупулёзность, системность (умение работать в CRM и вести правильно учёт, документацию и отчёты), дисциплина и ответственность (выполнять планы и инструкции), терпеливость, лояльность.
• Знание законодательных и нормативно-правовых актов, касающиеся иностранных граждан.
• Умение устанавливать контакт, находить общий язык с командой, проявлять выдержку и такт.

УСЛОВИЯ:

• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ.
• Зарплата два раза в месяц (всегда вовремя).
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Премии при выполнении намеченных задач и планов.
• Дружелюбный коллектив, карьерный рост.
• Современный комфортный офис и рабочее место в ТЦ АВИАТОР (г. Жуковский, ул. Баженова, дом 2А).
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• Комфортная зона отдыха (всегда в наличии чай/кофе/питьевая вода).
• И теперь, если вы внимательно прочли вакансию и решили, что готовы работать у нас, оставьте свой отклик.