Главный специалист по транспортному обеспечению, учету ГСМ (диспетчер по выпуску на линию)

Главный специалист по транспортному обеспечению, учету ГСМ (диспетчер, выпускающий на линию)

Основные задачи:

• Требуется работник, 70% времени которого будет занимать работа с документами (ведение договоров, ежемесячное закрытие платежей по договорам);
• Учет расхода ГСМ;
• Ведение путевых листов (выдача, оформление, заполнение и сдача путевых листов);
• Технический контроль состояния парка транспортных средств (9 легковых автомобилей);
• Контроль и координация работы водителей (ежедневный осмотр автомобилей и выпуск на линию, инструктаж водителей, профилактика ДТП);
• Подготовка необходимой документации для организации закупок по 44 ФЗ (совместно с отделом закупок):
• Планирование и контроль сервисных и ремонтных работ, составление бюджетов расходов и графиков проведения ремонтных работ;
• Контроль своевременного прохождения технического осмотра и оформления ОСАГО, взаимодействие со страховой в страховых случаях;
• Внимание: не требуется механик, техник, начальник автоколонны.

Требования к кандидатам:

• Ответственность, самоорганизация, самостоятельность, способность работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом документации и информации
• Высшее образование (преимущественно техническое)
• Дополнительное образование в области контроля технического состояния автотранспортных средств, БДД (будет являться плюсом)
• Опыт работы на смежной должности от 3 лет
• Знание технического устройства и правил эксплуатации автомобилей
• Знание порядка формирования необходимой документации для организации закупок по 44 ФЗ (будет являться плюсом)
• Опыт работы с сервисными станциями. Знание актуального ценообразования на услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей

Условия работы:

• Работа в стабильном государственном учреждении;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Официальная заработная плата, с ежемесячными и ежеквартальными премиями, ежегодная индексация з/п, повышение уровня з/п в зависимости от стажа работы в учреждении (уровень з/п обсуждается с кандидатом на собеседовании)
• График работы: пн. - чт. с 09:00 до 18:00; пт. с 09:00 до 17:00;
• Офис в здании, являющимся объектом культурного наследия, в 13 минутах от ст. м. Петроградская.