Делопроизводитель в кадры

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Мы делаем важный шаг в развитии системности и прозрачности: усиливаем кадровое делопроизводство, которое становится стратегическим фундаментом для работы с главным активом компании — людьми. Мы ищем Делопроизводителя в кадры, который превратит поток кадровых документов в стройную, понятную и надежную систему, и будет напрямую влиять на то, как сотрудники чувствуют заботу о себе с первого дня работы.

Это уникальный шанс не просто заполнять карточки в 1С, а видеть прямую связь между чистыми архивами, быстрыми ответами на запросы и безупречной работой всей HR-функции. Ваша аккуратность станет основой для уверенного роста бренда без репутационных и юридических рисков.

Ваша миссия: сделать кадровый документооборот надежным фундаментом и эффективным инструментом для соблюдения трудового законодательства и комфорта 7000+ сотрудников — от подписания заявления до выдачи справки в архив.

Вам предстоит:

• Цифровое сопровождение кадрового учета: Полная ответственность за внесение актуальных данных в 1С. Обеспечение 100% достоверности информации о приемах, переводах и увольнениях для быстрого доступа всех HR-подразделений.

• Экспертиза работы с архивом и документами: Системное ведение кадрового архива, подготовка документов по внутренним и внешним запросам. Контроль порядка хранения личных дел, приказов и трудовых договоров.

• Партнерство с бизнесом по оперативным задачам: Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам получения копий, справок и выписок. Проактивное выполнение простых кадровых операций для поддержки запуска новых магазинов и адаптации новичков.

• Управление документопотоком: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль сроков передачи документов в профильные отделы, минимизация риска потери информации.

• Проактивное качество и порядок: Системный анализ состояния номенклатуры дел, предотвращение ошибок в учете (несовпадение дат, нарушение хранения). Разработка и внедрение удобных чек-листов для рутинных операций.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Профильное образование: Высшее или среднее специальное образование (делопроизводство, управление персоналом, юриспруденция). Курсы по 1С: «Зарплата и управление персоналом» — преимущество.

• Технологическая уверенность: Уверенное владение ПК, пакетом MS Office (Excel, Word на уровне продвинутого пользователя), внимательность при внесении данных. Опыт работы с кадровым электронным архивом и базами 1С — обязательно.

• Релевантный опыт и личные качества: Опыт работы с документами будет вашим преимуществом. Понимание специфики розничной сети с высоким оборотом персонала — плюс.

• Глубокое погружение в порядок и детали: Экспертный уровень аккуратности, скрупулезности и обязательности. Умение выполнять монотонные операции без потери качества, чувство ответственности за каждый внесенный символ.

О чем эта роль в организации:

Вы будете создавать систему надежного кадрового учета для всех подразделений компании. Это возможность выстроить процессы так, чтобы любой документ находился за минуту, а ваша экспертиза напрямую влияла на скорость реакции HR-службы, спокойствие линейных руководителей и уверенность сотрудников в завтрашнем дне. Здесь вы превращаете регламенты и базы данных в конкретные кадровые решения — комфортные, прозрачные и безопасные для бизнеса.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата.

• Комфортные условия: современный офис класса А в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская / Строгино, 10–15 минут на корпоративном автобусе).

• Официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет.

• Предсказуемый график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Работа в компании — лидере ювелирного рынка России, входящей в топ‑5 российских розничных компаний.

Ваше внимание к деталям обеспечит наш главный ресурс — людей. Присылайте резюме!