Офис-менеджер

МЕСТО РАБОТЫ: г. Тюмень, ул. Чекистов, 29/7

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и генерального директора (штат до 70 человек)
• Контроль и регистрация документооборота, хранение, ведение, архивирование журналов входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем с эл. Почты, с почты России, регистрация реестра договоров, вовремя разбирать, сортировать и передавать почту адресатам (по отделам и филиалам)
• Жизнеобеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, гигиеническими материалами для санитарных комнат офиса, штампами и тд
• Приобретение авиа, жд билетов бронирование номеров в отелях для руководителя и сотрудников в г. Тюмень, Тобольск, г. Новый Уренгой
• Организация такси для сотрудников
• Организация сотовой связи для сотрудников компании
• Выполнять иные распоряжения руководства компании
• Организация кофе-брейков, встреча гостей
• Оформление, ведение приказов и доверенностей и доведение их до сведения работников
• Составление приказов по представительским расходам, ведение отчетной документации после командировок руководителя
• Ведение и регистрация договоров с поставщиками, а также договоров аренды автомобиля в служебных целях

• Опыт работы офис-менеджером
• Работа в программах: Битрикс24, Word, Excel, PowerPoint

• официальное трудоустройство

• стабильная зарплата

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными: пн-пт с 8:30 до 17:30