Офис-менеджер/помощник тендерного специалиста

- оформление и рассылка документов по поручению руководителя отдела (коммерческих предложений, актов сверки, претензионных писем и т.д.);

- создание и оформление первичной документации (УПД, С/Ф, торг-12, ТТН, уведомлений, упаковочные листы, договоров)

- Загрузка документов в ЭДО (диадок, сбис) Формирует, обрабатывает и распечатывает документацию, согласно утверждённым формам документооборота.

- знать принципы работы с тендерной документацией, Грамотно, оперативно оформлять все необходимые документы

- подготовка документов для участия в тендерах, по запросу ТС (но без коммерческой части)

- взаимодействие с другими подразделениями Компании для получения необходимых данных и материалов;

- Передача накладных через задачи в CRM-системе на склад. поиск и распечатка сертификатов на склад

-содействие в процессе доставки и отгрузки продукции;
-помощь Тендерному специалисту.

- Внесение позиций на торговые площадки для создания прайс-листа (по согласованию с руководителем тендерного отдела)

- знать и уметь отличать виды электронных торгов (по федеральным законам, коммерческие) для верного заполнения документации;

- Поиск обезличенных позиций по опросным листам, для определения наименования и подачи заявки в отдел ОМТО при наличии свободного времени

- организация документооборота, методологическое сопровождение работников в части пользования 1С Документооборот

Требования:

• стаж работы в области не менее 1 года, работа с тендерами со стороны поставщика от 1 года, работа с оформлением документов
• знания 1 С: Microsoft Word, Visio, PowerPoint, Excel, ЭДО, СБИС, Битрикс24

• способность быстро обучаться, совершенствоваться и адаптироваться, развитое логическое, аналитическое, системное мышление

• высшее образование (желателен опыт работы в данной должности не менее одного года)

• Зарплата на время исп. срока: 40 000,00 в месяц на руки.

• Зарплата после исп. срока: 50 000,00 в месяц на руки.

• KPI (плавающий, в зависимости от выполняемых задач).

• Годовая премия 10% от оклада.

• 5 дневная рабочая неделя (выходные: суббота, воскресенье). Пн.-Чт. с 08:30 до 17:30, Пт. с 08:30 до 16:30, перерыв с 12:00 до 12:45.

• Испытательный срок 3 месяца.