Специалист по кадровому делопроизводству

Мы ищем Специалиста по кадровому администрированию, который возьмет на себя задачи по восстановлению, ведению и контролю кадровой документации, а также обеспечению ее соответствия требованиям законодательства. Рассматриваем кандидатов с профильным образованием и базовыми знаниями кадрового делопроизводства. Для нас важно внимательность, ответственность и готовность глубоко погружаться в процессы и развиваться в направлении кадрового администрирования.

Чем предстоит заниматься:

• Восстановление и актуализация недостающих или утерянных кадровых документов за прошлые периоды в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и внутренними стандартами компании.

• Проведение комплексного кадрового аудита: анализ корректности оформления документов, выявление нарушений и рисков, подготовка рекомендаций по их устранению.

• Организация и контроль процессов кадрового документооборота, участие в разработке и внедрении единых стандартов ведения КДП.

• Архивация кадровых документов: формирование дел, подготовка к передаче в архив, составление описей, обеспечение сохранности и систематизации.

• Восстановление и ведение реестров приказов, контроль их полноты и корректности.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам кадрового документооборота, консультирование сотрудников и руководителей.

• Участие в автоматизации кадровых процессов, постановка задач для доработки систем (1С:ЗУП и др.).

• Подготовка и своевременная сдача кадровой отчетности в государственные органы (ПФР/СФР, Росстат, службы занятости и др.) в соответствии с установленными требованиями.

• Контроль корректности и полноты отчетных данных, сверка информации с кадровыми системами и документацией.

• Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам отчетности, подготовка ответов на запросы и пояснений.

• Участие в автоматизации и оптимизации процессов формирования отчетности.

• Глубокое знание трудового законодательства РФ и практики его применения.

• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 3–5 лет, включая восстановление документации и проведение кадровых аудитов.

• Понимание архивного дела и требований к хранению документов.

• Уверенное владение 1С:ЗУП и/или другими HR-системами.

• Опыт выстраивания или оптимизации кадровых процессов будет преимуществом.

• Аналитическое мышление, внимательность к деталям, высокий уровень ответственности.

• Умение работать с большими объемами информации и соблюдать сроки.

• Навыки коммуникации и готовность к координации коллег (как плюс — опыт наставничества или руководства).

Мы готовы предложить:

• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Официальное трудоустройство в соответствии по ТК РФ + соц. гарантии;
• Стабильная выплата заработной платы дважды в месяц (итоговый уровень обсуждается c успешным кандидатом);
• Питание в корпоративной столовой (70% компенсирует компания);
• Корпоративный транспорт из Ногинска, Электростали, Павловского Посада, Орехово-Зуево, Киржача;
• Реальная возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Дружный коллектив, понятные задачи;
• Место работы: г. Ногинск, ул. Бетонная, д.1.