Заместитель начальника отдела архива (электронный архив)

Заместитель начальника отдела архива (электронный архив)

Москва, улица Маршала Тимошенко, 21

Метро: Крылатское

Описание вакансии

Обязанности:

  • участие в разработке и выполнении перспективных и текущих планов работы отдела по выполнению государственного задания и приносящей доход деятельности;
  • проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива;
  • обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива;
  • контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива;
  • контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива;
  • внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива;
  • консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива;
  • обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива;
  • определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива;
  • подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива;
  • внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива.

Требования:

  • высшее образование по направлениям подготовки "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или "Документоведение и архивоведение";
  • или иное высшее образование и профессиональная переподготовка по направлениям "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или "Документоведение и архивоведение";
  • стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.
  • знание правовых актов Росархива по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
  • знание порядка организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива;
  • знание методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
  • знание производственных нормативов для составления регламентов функционирования, ввода и обработки данных, а также сканирования и индексации документов в системе электронного архива;
  • знание порядка использования персонального компьютера и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива;
  • знание требований охраны труда;
  • знание и соблюдение общих принципов профессиональной служебной этики и основных правил служебного поведения;
  • умение пользоваться персональным компьютером для ввода и обработки данных в системе электронного архива, а также составления инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива;
  • умение проводить обучение и инструктаж персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
  • умение определять оптимальные методики выполнения работ в системе электронного архива для достижения обозначенных результатов с минимальными затратами;
  • умение составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования в системе электронного архива;
  • умение настраивать и обслуживать сканирующее оборудование для системы электронного архива;
  • умение устанавливать программное обеспечение для функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
  • умение оптимизировать производственные процессы сканирования в системе электронного архива;
  • отличное владение персональным компьютером и оргтехникой, офисными программами (включая Word, Excel);
  • грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ по трудовому договору (с испытательным сроком 3 месяца);
  • своевременные выплаты 2 раза в месяц;
  • система премирования по итогам деятельности за квартал и за год в соответствии с положением об оплате труда;
  • выплата
  • надбавки за выслугу лет (время работы в архивах) в зависимости от выслуги;
  • график работы: пн-чт с 9.00 до 17.45, пт с 9.00 до 16.30; выходные дни: сб, вс;
  • медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике Управления делами Президента Российской Федерации;
  • путевки по льготным ценам в оздоровительные комплексы и на санаторно-курортное лечение в ведомственные лечебные учреждения Управления делами Президента Российской Федерации;
  • комфортные условия работы (работа в стабильном коллективе с полным штатом сотрудников);
  • отсутствие командировок;
  • возможность карьерного роста;
  • безопасные условия работы;
  • работа на территории работодателя (ст. метро Крылатское);
  • удобная транспортная доступность, наличие автомобильной стоянки для сотрудников;
  • охраняемая территория.
Навыки
  • Сбор и обработка документов
  • Руководство коллективом
  • Управленческие навыки
  • сканирование документов
  • Электронный архив
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Главный специалист отдела грантовой поддержки

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Московский метрополитен

Ведущий специалист (технический отдел)

Московский метрополитен

  • Москва

  • от 98000 RUR

Рекомендуем
ОЧУВО Московский инновационный университет

Специалист учебного отдела ВУЗа

ОЧУВО Московский инновационный университет

  • Москва

  • от 98000 RUR

Ведущий инженер Отдела контроля разработки и согласования ИРД

ГБУ Дирекция развития объектов здравоохранения города Москвы

  • Москва

  • до 115000 RUR

Экотехпром
  • Москва

  • до 100000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

Заместитель начальника отдела

ГБУ Дирекция развития объектов здравоохранения города Москвы

  • Москва

  • до 150000 RUR

ФГБУ ЦСП ФМБА России

Специалист архива

ФГБУ ЦСП ФМБА России

  • Москва

  • от 85000 RUR

ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)

Архивист отдела кадров

ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)

  • Москва

  • от 117000 RUR

  • Москва

  • до 110000 RUR

Начальник учебно-методического отдела

Профессиональная Образовательная организация Колледж Экономики, Права и Информационных Технологий

  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию