Офис-менеджер/Секретарь- референт
Офис-менеджер/Секретарь- референт
Минск, улица Мележа, 1
Метро: МосковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и обработка вхоящей корреспонденци;
- Оформление и отправка исходящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки, включая внутрикорпоративную;
- Оформление приказов по основной деятельности;
- Ведение карточек контрагентов в 1С;
- Распределение распорядительных документов на исполнение, контроль исполнения;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Встреча гостей, прием и распределение звонков, мини-АТС;
Выполнение иных поручений руководителя.
- Опыт работы секретарем, делопроизводителем или офис-менеджером от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С (приветствуется).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, организованность.
- официальное трудоустройство, соц. пакет;
- офис в центре города;
- условия для обучения (внутреннее - силами специалистов предприятия).
Навыки
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Работа с большим объемом информации
- Прием и распределение звонков
