Архивариус
Архивариус
Москва, Архангельский переулок, 10с2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
- Принятие на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством, комплектование архива учреждения документами.
- Разработка номенклатуры дел учреждения, взаимодействие с сотрудниками ФКУ «Российский государственный архив литературы и искусства» (РГАЛИ) по вопросам утверждения номенклатуры дел, а также по иным вопросам, касающимся хранения, выдачи документов, хранящихся на постоянном хранении в РГАЛИ, уничтожения и т.д.
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- Формирование электронной базы архивных документов на внутреннем сервисе учреждения, а также размещение документов в СЭД «Directum RX».
- Сканирование документов, поступивших от структурных подразделений.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
- Участие в работе экспертной комиссии, осуществление работы по экспертизе документов, образующихся в деятельности учреждения, рассмотрение и принятие решений в составе ЭК о согласовании описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатуры, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и иных актов.
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов.
- Осуществление контроля за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях учреждения.
- Образование: не ниже среднего профессионального;
- Опыт работы в аналогичном функционале от 2-х лет;
- Ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность;
- Навыки работы на компьютере, знание офисных программ Word, Excel;
- Опыт работы в Directum RX, Диадок приветствуется.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы: Пн–Чт с 10:00 до 19:00, Пт с 10:00 до 17:45.
- Премии по итогам работы за квартал, год.
Навыки
- Архивирование
- Точность и внимательность к деталям
- Архивная опись документации
- Электронный документооборот
- Работа с документами временного хранения
- Работа с документами постоянного хранения
Адрес
Похожие вакансии
Архивист отдела кадров
ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)
Москва
от 117000 RUR
Москва
от 90000 RUR
Главный специалист архивариус
Научно-Производственное Объединение Критические Информационные Системы
Москва
от 90000 RUR
Администратор / медицинский регистратор (архивариус)
ФГБУ 52 консультативно-диагностический центр Министерства обороны РФ (ФГБУ 52 КДЦ Минобороны России)
Москва
от 103153 RUR
Архивист
ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)
Москва
от 100000 RUR
Москва
до 114000 RUR
