Менеджер отдела складской логистики

Обязанности:

• Управление складской инфраструктурой:

  Поиск, подбор и запуск складских площадей;

  Ведение и сопровождение договоров аренды;

  Контроль сроков, условий и индексации аренды;

  Оптимизация использования складских площадей;

  Контроль соответствия складов требованиям бизнеса.

• Управление затратами складской инфраструктуры:

  Контроль коммунальных платежей (электроэнергия, отопление, обслуживание и др.);

  Проверка корректности начислений и счетов;

  Формирование и контроль бюджета по складам;

  Анализ затрат и реализация мероприятий по их снижению;

  Подготовка отчетности по затратам для руководства.

• Управление неликвидом, браком и списаниями:

  Организация процесса списания товара;

  Контроль остатков неликвидного и бракованного товара;

  Взаимодействие с бухгалтерией по оформлению списаний;

  Контроль сроков и объемов утилизации;

  Минимизация накопления неликвида.

• Работа с подрядчиками и утилизационными компаниями:

  Поиск и выбор подрядчиков (утилизация, обслуживание, услуги складов);

  Проведение переговоров и согласование условий;

  Заключение и сопровождение договоров;

  Контроль исполнения договорных обязательств;

  Контроль актов выполненных работ и утилизации.

• Обеспечение складов

  Организация закупа расходных материалов и оборудования для складов;

  Контроль наличия необходимых ресурсов;

  Оптимизация затрат на обеспечение;

  Взаимодействие с поставщиками.

• Финансовое взаимодействие и документооборот

  Выставление счетов;

  Контроль оплат и дебиторской задолженности;

  Проведение сверок с контрагентами;

  Ведение отчетности по договорам и затратам.

• Контроль договорной деятельности:

  Ведение реестра договоров;

  Контроль сроков действия договоров;

  Инициирование пересмотра условий;

  Обеспечение юридической и финансовой корректности условий.

Требования:

• Уверенная работа с Excel/Google Sheets (бюджетирование, аналитика затрат, сводные таблицы);
• Навыки финансового анализа и контроля затрат (аренда, коммунальные услуги, сервисные контракты);
• Опыт договорной работы (подготовка, согласование, контроль исполнения договоров);

• Опыт работы в операционных структурах склада или крупных дистрибьюторов от 2х лет;

• Опыт управления складом, РЦ или логистической инфраструктурой;

• Опыт работы с подрядчиками, арендодателями и поставщиками услуг;

• Опыт контроля операционных затрат, списания и утилизации ТМЦ;

• Опыт работы с WMS/1С и ERP-системами (1С, учет затрат, выставление счетов, сверки);

• Организация и контроль закупа ТМЦ и обеспечения складов;

• Анализ и управление неликвидом и списаниями;

• Подготовка отчетности и аналитических материалов для руководства.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30;

• Дополнительная мотивация (премии) по результатам работы за квартал - после успешного прохождения испытательного срока;

• Лояльное и поддерживающее руководство, открытое к диалогу;

• Наставничество и помощь в адаптации на всех этапах;

• Возможности для профессионального и карьерного роста.