Ассистент команды внедрения новых продуктов

Plonq — международный бренд альтернативных систем доставки никотина.
Мы создаем этичную альтернативу для взрослых пользователей никотиновых продуктов и меняем мир вокруг себя.

Нашу команду составляют профессионалы из России и Китая. Объединив экспертизу лучших специалистов своего дела, мы стремимся создавать инновационные продукты, соответствующие самым высоким критериям качества.

Этичность — основа нашей работы. Мы создаем продукт исключительно для взрослых пользователей и сознательно делаем его максимально неинтересным для несовершеннолетних — от сдержанного дизайна и ответственной коммуникации до принципов, на которых строим всю деятельность компании.

Забота об окружающей среде — неотъемлемая часть нашей миссии. Совместно с компанией НЭК мы запустили первый в России масштабный проект по сбору и переработке электронных сигарет. Сегодня по всей стране установлено более 300 контейнеров, и их число продолжает расти.

Мы ищем единомышленников, которым близка идея осознанных изменений — людей, готовых создавать технологии с уважением к человеку и к планете.

Сейчас мы ищем Ассистента в команду по внедрению продуктов в производство — человека, который поможет проактивно координировать процессы и поддерживать команду на всех этапах запуска продукта.

Что ты будешь делать:

1. Административная поддержка отдела

• Вести график отпусков, календарь встреч, созвонов и внутренних/внешних мероприятий отдела NPI;
• Вести протоколы встреч и контролировать выполнения action points;
• Вести документооборот (договоры, акты, сертификаты), включая сопровождение согласования документов в 1С;
• Поддерживать внутренние мероприятия (NPI day, стратегические сессии, маркетинг-дни);
• Поддерживать и наполнять базы знаний отдела (архив дизайнов, чек-листы, стандарты упаковки, шаблоны документов, полезные ресурсы).

2. Поддержка проектов NPI

• Собирать, структурировать и поддерживать актуальность данных по текущим проектам (таймлайны, статус-отчёты, презентации);
• Вести базы данных проектов: сроки, этапы сертификации, тестирования, запуска;
• Содействовать координации задач между R&D, дизайнерами упаковки, маркетингом, производством и поставщиками;
• Мониторить выполнение задач по чек-листам и напоминать команде о дедлайнах.

3. Внешняя коммуникация

• Осуществлять переписку с поставщиками, подрядчиками и партнёрами (в том числе международными);
• Переводить письма и документы (русский ↔ английский/другие языки);
• Подготавливать презентационные материалы.

4. Финансово-операционная поддержка

• Инициировать и сопровождать финансовые операции в 1С (заявки на оплату, контроль оплаты, сопровождение договоров и закрывающих документов);
• Контролировать бюджет расходов отдела.

5. Работа с образцами и продуктами

• Организовывать и отслеживать заказы, доставки и приёмки образцов;
• Вести учёт и хранение тестовых образцов.

Что мы ждем от тебя:

• Оконченное высшее образование;

• Преимущественнено опыт работы или стажировка в аналогичной должности от 0,5 года;

• Разговорный английский язык от B2;

• Легко идешь на контакт и четко излагаешь мысли;

• Умеешь управлять несколькими задачами, проектами одновременно;

• Уверенно владеешь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Обладаешь живостью ума, высокой цифровой адаптивностью;

• Обладаешь высоким уровнем письменной грамотности;

• Готов работать в международной команде и в динамичной среде (короткие дедлайны, частые изменения).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня (ТК РФ) и стабильную белую зарплату;
• Гибридный формат 4/1 с 9 до 18ч;
• Заботу о здоровье и благополучии: ДМС после испытательного срока, программы партнерских скидок и корпоративные бонусы;
• Возможность реализовать себя в динамично развивающейся международной компании с широкими перспективами роста;
• Работу в сильной, дружной команде, которая поддерживает развитие профессиональных навыков и расширяет горизонты знаний;
• Корпоративные тренинги, уникальный профессиональный опыт и возможность постоянно узнавать новое.