Помощник руководителя / офис-менеджер
Помощник руководителя / офис-менеджер
Барнаул, проспект Энергетиков, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- составление организационных писем, регистрация входящих писем;
- составление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним и других необходимых кадровых документов (по шаблонам), в том числе, актуализация штатного расписания, составление графика отпусков и т.п.;
- ведение воинского учета (на сегодняшний день 29 чел.);
- организация и документальное оформление обучения и проверки знаний по охране труда и промышленной безопасности (как внутренней комиссией, так и направление в сторонние организации ДПО) .
- ведение реестра удостоверений и протоколов по охране труда и промышленной безопасности на ИТР и руководителей объектов;
- оформление коммерческих предложений от имени организации;
- составление и подача пакета документов в рамках тендерных процедур на выполнение работ на постоянных объектах (2-3 шт);
- регулярный мониторинг штатного расписания и заключение договоров на проведение спец. оценки условий труда, оценки проф. рисков при введении в штатное расписание новой должности;
- регулярное взаимодействие с саморегулируемой организацией строителей по вопросу ежегодных отчетов, проверок, внесению новых специалистов в реестр Нострой.
- сканирование договоров с Заказчиками и других официальных документов для формирования электронного архива;
- систематизация "бумажных" договоров (Заказчик/Объект, Субподрядчик-Объект);
- регулярное формирование "бумажной" корреспонденции для отправки по почте России;
- иные поручения руководства.
- высшее или среднее профессиональное образование;
- уверенное владение ПК, знание программ Word, Excel и др.;
- навыки быстрого и качественного поиска необходимой информации в Интернете;
- грамотность;
- многозадачность.
- комфортабельный офис, кофемашина;
- благоприятная атмосфера в коллективе;
- адекватные руководители.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Анализ текстовой информации
- Проверка контрагентов
- Логическое мышление
- Сбор и обработка документов
- Бумажный документооборот
- Работа с обращениями
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Младший проектный менеджер
Колбунов Никита Максимович
Барнаул
до 65000 RUR
Начинающий специалист/помощник менеджера по работе с клиентами
Котельный Завод Рэп
Барнаул
от 40000 RUR
