Управляющий на объект

Москва, Грайвороновская улица, 23

Метро: Нижегородская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Руководство и управление персоналом, контроль и обеспечение бесперебойной работы служб: технического обеспечения, клининга, охраны, субподрядными организациями;
Постановка задач и контроль исполнения поручений;
Решение административно-хозяйственных, финансовых вопросов, бюджетирование и планирование;
Выявление потребности в техническом обслуживании помещений;
Решение текущих бытовых вопросов (сантехника, электрика, уборка территории, мелкий ремонт);
Обеспечение качественной коммуникации со смежными подразделениями (СПиР, инженерно-техническая служба).
Руководство текущей финансово-хозяйственной деятельностью в рамках договора управления с Управляющей компанией, направленное на достижение заданных финансовых результатов;
Взаимодействие с контролирующими государственными органами МЧС, ОАТИ, Ростехнадзор;
Ведение и подготовка отчетной документации, контроль проведения проверок и сроков исполнения предписаний;
Контроль за качеством и сроками выполнения работ подрядными организациями;
Поддержание порядка на объектах недвижимости и прилегающих земельных участках;
Поиск и привлечение арендаторов, в том числе работа с агентствами, ведение переговоров, подготовка и заключение договоров;
Контроль исполнения арендаторами условий договоров, технического обустройства и содержания объектов аренды;
Обеспечение арендаторов дополнительными услугами: техническое обслуживание, клининг, вывоз ТКО, охрана, организация парковки, отделка и перепланировка помещений, текущий ремонт;
Взаимодействие с арендаторами и постоянный мониторинг состояния дел;
Решение текущих вопросов с арендаторами;
Заключение договоров аренды, их своевременная пролонгация;
Сдача вакантных площадей в аренду (брокеридж): активный поиск новых арендаторов, организация проведения показов помещений, подготовка данных, необходимых для успешного экспонирования вакантных помещений;
Контроль дебиторской задолженности, управленческая отчетность;
Управление арендными отношениями, в т.ч. мониторинг поступлений арендных платежей;
Разработка мероприятий по повышению коммерческой эффективности использования площадей;
Подготовка отчетов по арендным ставкам, арендуемым площадям;
Контроль ведения операционной аренды: обновление реестров арендаторов/договоров, выполнение условий действующих договоров аренды (сроки индексации, пролонгации/расторжения договоров), контроль сбора всех платежей, минимизация дебиторской задолженности;
Своевременно информировать руководство о проблемах, появляющихся в процессе деятельности и предложение вариантов их решения.

Требования:

Высшее образование (техническое, строительное);
Опыт работы по управлению арендными отношениями объектов коммерческой недвижимости от 3-х лет;
Знание направлений эксплуатации и клининга;
Уверенный пользователь ПК, Excel (ВПР, сводные таблицы), Google Docs, CRM-систем;
Опыт взаимодействия с контролирующими и надзорными органами;
Умение: работать с финансовыми моделями, формировать управленческую отчетность (ОПиУ, ОДДС, Баланс);
Знание показателей экономической эффективности, понимание их экономической сущности, навыки самостоятельного расчёта основных из них;
Коммуникативные и управленческие навыки;
Грамотная устная и письменная речь;
Способность работать в режиме многозадачности;
Честность, пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат.