Делопроизводитель/офис-менеджер

Казанский девелопмент-холдинг в поисках делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00 (сб, вс - выходные);
• Заработная плата: оклад 90000₽ + премия ежемесячно, совокупно до 115 000₽;
• Бонусы: частичная компенсация фитнеса, делового обеда, компенсация летнего отдыха у ребенка;
• Место работы: ул. Пушкина д. 54/1.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение, хранение и систематизация документов, реестра документации, перевод в электронный формат;
• Предоставление документации по запросам сотрудников, изготовление и заверение копий;
• Подготовка стандартных договоров, изучение договоров от контрагентов;
• Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем;
• Ведение организационно-распорядительной документации, ознакомление сотрудников с локально-нормативными актами;
• Обеспечение корректности и актуальности регистрационных сведений;
• Замещение секретаря в период его временного отсутствия, выполнение отдельных поручений руководителя;
• Сбор информации (условия, стоимость, сроки) по потенциальным исполнителям под конкретную задачу;
• Ведение паспорта безопасности объекта, документов по пожарной безопасности, по ремонтным и иным работам на арендуемых объектах;
• Получение разрешительной документации, взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (МУП «Водоканал», КТС, АО «Татэнергосбыт»);
• Запрос и администрирование стандартных вопросов с государственными органами по объектам культурного наследия (реестр сроков, своевременные запросы и ответы, получение охранных обязательств, заданий и т.д.);
• Поиск и отбор организаций, специализирующихся на разработке проектной документации, отслеживание хода работ и соблюдения договорных обязательств;
• Администрирование и сопровождение проектной документации при согласовании с государственными органами (обмен информации между проектировщиком и архитектором).

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК и офисными программами Microsoft Office (Word, Excel);
• Навык ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума, высокая внутренняя организация, скрупулезность и ответственность за результат.