Специалист службы персонала, г.Елец

Мы ищем Специалиста службы персонала в городе Елец

Чем предстоит заниматься

• Администрирование и закупки: полный цикл закупок товаров и услуг для офиса (канцелярия, мебель, оборудование), включая работу с поставщиками, сравнение цен, оформление договоров и заявок в разных системах (SAP, Тезис, КонтурДиадок);

• Документооборот и архив: организация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация приказов, ведение архива дел, контроль сроков хранения и уничтожения документов.

• Поддержка HR-процессов: подготовка документов для ознакомления сотрудников; оформление документов, в том числе заявок, протоколов, договоров на обучение и аттестацию; организация внутреннего обучения.

• Внутренние коммуникации и мероприятия: поддержка внутренних каналов коммуникаций, организация корпоративных событий, коммуникационных кампаний, подготовка новостных рассылок и отчетов о мероприятиях, ведение онлайн-страницы службы персонала.

• Корпоративная культура: Внедрение и поддержание стандартов 5S3R, Kaizen в зонах ответственности (офисы, архив, столовая).

Мы ждем, что вы

• Имеете высшее образование и опыт работы не менее 2-х лет в сфере HR или администрирования.

• Уверенно владеете ПК: MS Office (продвинутый Excel, Word, PowerPoint), уже знаете или готовы обучиться работе в SAP (модуль заявок на закупку) и других системах согласования документации.

• Знаете английский язык на базовом уровне (Elementary) для работы с системами, договорами и поставщиками.

• Обладаете внимательностью к деталям, умением вести документооборот и соблюдать конфиденциальность персональных данных.

• Понимаете основы трудового законодательства и корпоративных процедур.

• Неконфликтны и умеете работать с людьми.

Что мы предлагаем

• Трудоустройство в штат компании с соблюдением всех норм ТК РФ на срочный трудовой договор и конкурентоспособную заработную плату.

• График работы: 5/2.

• ДМС c покрытием в Липецке, Воронеже, Ельце со стоматологией, аптечным обслуживанием, помощью в диагностике и лечении онкозаболеваний, телемедициной и помощью по всей стране. Полис выезжающего за рубеж.

• Страхование жизни, страхование от несчастных случаев и критических заболеваний.

• При стаже работы в JTI от года — доплата до 100% оклада до 15 дней больничного листа в год.

• Выплаты для организации летнего отдыха детей, к отпускам, праздникам, трудовым юбилеям и за выдающиеся результаты, материальную помощь в разных жизненных ситуациях, новогодние подарки детям.

• Возможность обращаться за психологической, юридической, финансовой консультацией к внешним экспертам в рамках программы поддержки сотрудников.

• Комфортную адаптацию с помощью программы наставничества, необходимых материалов и оборудования, множество курсов и тренингов для дальнейшего карьерного роста и профессионального развития.

• Гибкую систему поощрения сотрудников, проявивших инициативу в разработке и внедрении дополнительных проектов.

• Корпоративные мероприятия, скидки, доступ к онлайн библиотекам.

• Корпоративный зарплатный проект с бонусами от банка.

• Компенсация питания и транспортных расходов, связанных с поездками на работу / с работы по городу Ельцу