Бизнес - ассистент

Описание вакансии

Mesmeric — бренд женской одежды на Wildberries. Мы продаём костюмы, работаем в категории fashion, развиваем собственный продукт, закупки, производство, контент и продажи на маркетплейсе.

За прошлый год компания сделала около 200 млн ₽ оборота. На рынке мы уже 5 лет. В связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента.

Мне нужна правая рука собственника — человек, которого можно подключить к любой задаче, закинуть в сложный процесс, дать хаос, дедлайны, таблицы, людей, статусы, и он не развалится, а соберёт всё в систему.

В перспективе эта роль может вырасти в позицию операционного директора / руководителя бизнес-процессов / управляющего направления.

Кто нам нужен

Нам нужен бизнес-ассистент собственника, который будет помогать мне видеть реальную картину бизнеса и быстрее принимать решения.

Ты будешь работать напрямую со мной, а также плотно взаимодействовать с закупщицей, отвечающей за разработку и производство.

Твоя главная задача — снимать операционный хаос с собственника и команды: держать в порядке таблицы, задачи, дедлайны, оплаты, статусы, договорённости и процессы, чтобы ничего не терялось и всё двигалось к результату.

Что предстоит делать

1. Держать операционный контроль бизнеса

Ты будешь помогать мне и команде видеть, что реально происходит в процессах:

- вести таблицы, трекеры, статусы и дедлайны;

- фиксировать ответственных, следующие шаги и сроки;

- контролировать выполнение задач по отделам;

- собирать информацию у команды и подрядчиков;

- напоминать, уточнять, дожимать;

- не давать задачам теряться;

2. Быть помощником собственника

Ты будешь помогать мне в операционных, управленческих и организационных задачах:

- собирать данные для принятия решений;

- готовить простые аналитические сводки;

- фиксировать итоги встреч;

- помогать с проектами собственника;

- контролировать выполнение поручений;

- выполнять личные и бизнес-поручения, связанные с компанией.

3. Поддерживать в закупках, разработке и производстве

- вести таблицы по моделям, закупкам, образцам, производству и оплатам;

- фиксировать статус по каждой модели: что сделано, что дальше, кто ответственный, какой дедлайн;

- помогать контролировать разработку моделей, пошив образцов, примерки, правки, запуск, фотосъёмки;

- следить, чтобы не терялись задачи по тканям, фурнитуре, образцам, оплатам и логистике;

- помогать собирать информацию для запуска моделей;

- поддерживать порядок в картотеках, реестрах и рабочих таблицах.

4. Работать с таблицами, данными и отчётами

5. Коммуницировать с командой и подрядчиками

6. Улучшать процессы

Кому эта работа точно подойдёт

Эта роль подойдёт тебе, если ты:

- хочешь расти быстрее, чем большинство;

- хочешь работать рядом с предпринимателем и видеть бизнес изнутри;

- не боишься сильной нагрузки;

- умеешь быстро включаться в новые задачи;

- любишь порядок, таблицы, дедлайны и структуру;

- умеешь брать хаос и превращать его в систему;

- не ждёшь идеальных вводных;

- можешь сам разобраться, спросить, найти решение;

- хочешь стать не вечным ассистентом, а сильным управленцем;

- готов брать на себя больше ответственности;

- умеешь дожимать задачи и людей до результата.

Здесь ты будешь постоянно учиться: Wildberries, fashion, закупки, производство, продажи, управление, аналитика, коммуникация, контроль задач.

Кому НЕ подойдёт

Эта работа не подойдёт, если ты:

- хочешь спокойную работу “по инструкции”;

- не любишь таблицы;

- теряешься, когда много задач;

- боишься срочных поручений;

- ждёшь, что тебе всё разжуют;

- не умеешь самостоятельно думать;

- плохо держишь фокус;

- не любишь ответственность;

- планируешь совмещать эту работу с другими проектами.

Требования

- опыт от 6 месяцев в роли бизнес-ассистента, ассистента руководителя, операционного координатора, менеджера проектов, координатора процессов или похожей роли;

- уверенное владение Google Таблицами и Excel;

- умение вести трекеры, дедлайны, реестры и отчёты;

- опыт координации нескольких параллельных процессов;

- грамотная письменная коммуникация;

- умение быстро включаться в новые задачи;

- способность работать в условиях неопределённости;

- высокая личная ответственность;

- навык дожимать задачи до результата;

- желание расти в управлении и бизнесе.

Условия

- Формат работы: удалённо.

- График: 5/2, ориентир 9:00–18:00 по МСК.