Офис-менеджер

ТОО «VIVA-Мастер».

Мы — сервисная компания в сфере медицинского оборудования. С 2014 года занимаемся ремонтом, обслуживанием и оснащением клиник по всему Казахстану. Работаем с государственными и частными заказчиками, участвуем в закупках и являемся авторизованным сервисным центром международных производителей.Ищем сильного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в управлении офисными и документальными процессами.
Зона ответственности:
— Полное ведение документооборота: договора, акты, счета, служебные записки, переписка;
— Подготовка пакета документов на отгрузку и сопровождение сделок;
— Работа с государственными и закупочными порталами: elicense.kz, goszakup.gov.kz, med.ecc.kz, fms.ecc.kz;
— Контроль документации по сервисному обслуживанию (гарантийные/постгарантийные обязательства);
— Систематизация и архивирование документов (важно: порядок и контроль);
— Организация бесперебойной работы офиса (закуп, техника, подрядчики);
— Координация встреч, командировок и внутренних процессов.
Кого ищем:
— Опытного специалиста с сильными навыками документооборота;
— Человека, который умеет держать под контролем большой объем задач;
— Внимательного к деталям и системного;
— Уверенного пользователя ПК (MS Office, желательно CRM);
— Опыт работы с гос. порталами — будет преимуществом.
Условия:
— График 5/2, 09:00–18:00;
— Ключевая роль в компании (влияние на процессы);
— Работа в растущей технической компании с перспективой развития.