Секретарь
Секретарь
Костанай, проспект Аль-Фараби, 115
Описание вакансии
Обязанности
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
- Подготовка исходящих писем, уведомлений, приказов и других документов.
- Прием звонков и фильтрация обращений, направление их руководителю.
- Работа с сотрудниками компании, партнерами и клиентами.
- Обеспечение деловой переписки и коммуникации по внутренним и внешним вопросам.
- Подготовка и оформление служебных документов (приказы, распоряжения, служебные записки).
- Заказ канцелярских и офисных принадлежностей, контроль за их наличием.
- Формирование и предоставление отчетов по поручениям руководителя.
- Исполнение поручений и задач руководителя.
- Бронирование билетов, гостиниц.
- Встреча гостей в офисе
- Ведение почты, ГСМ
- Хорошее знание ПК
- Знание МС excel, word и тд.
- Грамотная письменная и устная речь
- Умение работать с многозадачностью
- Опыт работы в сельхозсфере будет преимуществом
- Знание языков будет преимуществом
- Официальное трудоустройство
- Комфортный офис
- Хороший коллектив
- 5/2, 9:00-18:00
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Документооборот
