Помощник директора

Обязанности:

Организация делопроизводства и контроль документооборота;

Обработка документов после резолюции руководства;

Работа с договорами, деловой перепиской;

Составление распорядительных документов, составление писем.

Контроль сроков исполнения документов и устных распоряжений руководства.

Контроль и анализ надлежащего оформления, учета и хранения документов текущего делопроизводства (бумажного и электронного);

Соблюдение порядка и единообразия в электронном и бумажном документообороте;

Взаимодействие с контрагентами/служащими контролирующих органов/иными лицами, не являющимися сотрудниками предприятия от имени генерального директора по его поручению;

Планирование графика совещаний/встреч генерального директора и заместителя генерального директора в персональном менеджере Microsoft Outlook;

Оповещение сотрудников и ГД об обсуждаемых вопросах и времени совещаний;

Постановка задач в 1С документооборот в процессе совещаний;

Ведение протокола совещаний по форме с последующим хранением протоколов;

Подготовка к командировкам/поездкам генерального директора и сотрудников (бронирование отелей, составление маршрута, покупка билетов, другие подготовительные мероприятия);

Встреча гостей и посетителей генерального директора.

Требования:

Приветствуется опыт работы с программами электронного документооборота (1С документооборот);

Уверенный пользователь Excel,Word, системы электронного документооборота (согласования документации);

Среднее профессиональное, высшее образование (юридическое приветствуется);

Грамотная речь, наличие организаторских способностей, административные навыки, знание оргтехники, делопроизводства, отчетности;

Внимательность, высокий уровень ответственности и оперативность в работе;

Наличие навыков составления деловой переписки. систематизации данных, умение планировать и координировать рабочий процесс;

Владение деловым этикет;

работа в режиме многозадачности.

Условия:

Место работы: Тульская область, Новомосковский район, с. Спасское;

График работы: 5/2 с 08.45 до 17.30;

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

Заработная плата по результатам собеседования;

Доставка транспортом предприятия из городов: Новомосковск, Сокольники, Северо-Задонск;

Компенсация ГСМ.