Начальник отдела комплексного обеспечения (АХО)

Задача: оптимизация затрат на закупку основных ТМЦ (поиск более дешевых поставщиков, работа с действующими поставщиками по снижению стоимости)

Основные обязанности:

• Руководство отделом комплексного обеспечения (распределение задач, контроль исполнения)
• Комплексное решение задач материально-технического и хозяйственного обеспечения объектов компании (клининг/техническая эксплуатация зданий)
• Управление закупками полного цикла: от получения ТЗ до поставки товара или оказания услуг
• Поиск подрядных организаций, поставщиков товаров/услуг, анализ предложений, подготовка сводных данных
• Проведение тендеров на подрядные работы, услуги по обслуживанию и ремонту оборудования и техники, закупка ТМЦ (канализация, водопровод, ТХО, электрика, аренда техники, хозбыт. нужды, слаботочные системы, ремонты и ТО, IT оборудование и комплектующие)

• Подготовка тендерной документации и получение тендерных предложений от участников тендерных процедур (торги/снижения, переговоры, встречи – показ объекта и фронта работ)

• Проведение работы по снижению цен участников тендера

• Занесение и оформление документации в СЭД, документальное сопровождение и деловая переписка с участниками тендера

• Формирование протокола тендерного комитета, обеспечение его подписания у Генерального директора Общества

• Контроль сроков, объема и качества проведения тендерных процедур

• Ведение и актуализация реестра тендеров на регулярной основе

• Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных компаний по видам работ и услуг (реестр основных поставщиков)

• Осуществление подготовки/доработки проектов договоров поставки товаров, занесение их в СЭД, отслеживание согласования, внесения поправок и корректировок

Требования к опыту:

• Опыт проведения тендеров на подрядные работы, услуги по обслуживанию и ремонту оборудования и техники, закупка ТМЦ (канализация, водопровод, ТХО, электрика, аренда техники, хозбыт. нужды, слаботочные системы, ремонты и ТО, IT оборудование и комплектующие)
• Образование высшее техническое
• Наличие проработанной базы подрядчиков (цена-качество) – дополнительное конкурентное преимущество
• Уверенный пользователь ПК
• Коммуникабельность, проактивность, ответственность, умение работать в команде

Условия:

• Рабочее место – центр (м. Курская)
• График работы с 9:00 до 18:00, (в пятницу с 9.00 до 17.00), пятидневная рабочая неделя
• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата от 180 000 руб., определяется с финишным кандидатом