Личный помощник руководителя (Секретарь)

Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации

Личный помощник руководителя (Секретарь)

Москва, Ломоносовский проспект, 38

Метро: Ломоносовский проспект

Описание вакансии

Обязанности:

  • Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);
  • Подготовка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
  • Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
  • Встреча и координация посетителей;
  • Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
  • Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
  • Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы личным помощником руководителя (секретарем) от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet, Outlook);
  • Грамотная поставленная речь и письмо;
  • Опрятный внешний вид, педантичность, пунктуальность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Стрессоустойчивость;
  • Активная жизненная позиция, позитивное мышление;
  • Высокая обучаемость;
  • Умение самостоятельно принимать решения.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2, понедельник-четверг с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45);
  • Ежегодную индексацию заработной платы, выплаты за выслугу лет;
  • ДМС со стоматологией (с первого месяца работы), а также возможность оформления полиса ДМС родственникам по корпоративным ценам;
  • Комфортабельные офисы в центре Москвы (в шаговой доступности от метро);
  • Уютную кухню с ароматным кофе;
  • Социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях;
  • Возможность расти и развиваться внутри команды профессионалов;
  • Новогодние подарки детям работников до 14 лет;
  • Активную корпоративную жизнь (спорт, экскурсии, конкурсы и т.д.);
  • Условия дохода обсуждаются с кандидатом, успешно прошедшим собеседование (индивидуально).
Навыки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Ведение переговоров
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Документооборот
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Контроль исполнения решений
  • Бронирование билетов
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Организация совещаний
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

Помощник (Ассистент руководителя)

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Лайв Саунд
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
РОМИР
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Москва Карго
  • Москва

  • Не указана

AB Development
  • Москва

  • до 100000 RUR

АНО ЦИСМ
  • Москва

  • до 100000 RUR

Помощник руководителя

Наследие-Реновация

  • Москва

  • до 100000 RUR

ГКУ Инфогород

Помощник руководителя

ГКУ Инфогород

  • Москва

  • до 100000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • до 100000 RUR

Правительство Москвы

Помощник руководителя

Правительство Москвы

  • Москва

  • до 100000 RUR

ГУП Московский социальный регистр

Помощник/ассистент руководителя

ГУП Московский социальный регистр

  • Москва

  • до 100000 RUR

Главстрой Москва

Административный помощник

Главстрой Москва

  • Москва

  • до 95000 RUR

Инвестиционные решения

Помощник/ассистент руководителя

Инвестиционные решения

  • Москва

  • до 145000 RUR

Правительство Москвы

Помощник/ассистент руководителя

Правительство Москвы

  • Москва

  • до 145000 RUR

МонАрх-Сервис
  • Москва

  • до 145000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь-помощник руководителя

Правительство Москвы

  • Москва

  • до 145000 RUR

  • Москва

  • до 145000 RUR

Lotus Music
  • Москва

  • до 100000 RUR

Стрелковый клуб Fireline

Помощник руководителя

Стрелковый клуб Fireline

  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию