Секретарь

Секретарь

Ульяновск, улица Можайского, 8/8

Описание вакансии

Обязанности:
  • ведение графика деловых встреч
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, сувенирная продукция)
  • прием звонков, прием входящей корреспонденции с почты руководителя
  • контроль исполнения поручений руководителя
  • организация кофе-брейка, приемов, деловых обедов
  • организация и согласование командировок
  • подготовка папок к совещаниям, сбор и систематизация материалов, аналитические справки, текст приветственных адресов, презентационных материалов
  • взаимодействие с партнерами, подразделениями организации
  • ведение личного приема руководителя, заполнение журнала приема, организация приема посетителей, делегаций (в том числе иностранных)
  • выполнение задач руководителя в режиме многозадачности
  • протокольное сопровождение
Требования:
  • внимательность, стрессоустойчивость
  • исполнительность
  • навыки межличностного общения
  • деловые переговоры
  • ведение деловой переписки
  • работа с большими объемами информации
  • умение проявлять гибкость
Условия:
  • график 5/2, 8:00-17:00 (обед 12:00-13:00)
  • отпуск 28 дней
  • оборудованное рабочее место в приемной руководителя
  • возможность пользоваться служебным транспортом для исполнения поручений
  • возможность отдыха на своей турбазе со скидкой
  • бесплатное посещение ведосмтвенного музея лично и для членов семьи
Навыки
  • Деловая переписка
  • Организация встреч
  • Деловое общение
  • Делопроизводство
  • Офисная техника
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с документами
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая этика
  • Деловая корреспонденция
  • Внутренняя документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Ульяновск

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Комбинат социального питания

Офис-менеджер

Комбинат социального питания

  • Ульяновск

  • до 50000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер / Помощник

АНО НЭКЦ СУДЭКС

  • Ульяновск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
АНО Профи-центр
  • Ульяновск

  • до 60000 RUR

Компания застройщик Новая
  • Ульяновск

  • до 57000 RUR

Уником
  • Ульяновск

  • от 45000 RUR

Секретарь

Симбирск-Строй-Консалт

  • Ульяновск

  • от 35000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию