Администратор офиса в социальный проект

О компании и проекте

АНО «Профи-центр» — мы создали и развиваем всероссийское движение педагогов-волонтёров. Мы верим, что образование и поддержка могут изменить жизнь семей с детьми. Сейчас мы ищем администратора, который станет нашим «человеком-оркестром» и освободит команду от рутины, чтобы мы могли сосредоточиться на добрых делах.

Чем предстоит заниматься

• Быть хранителем офиса: отвечать за порядок и уют (с 9:00 до 18:00), координировать клининг, заказывать воду, канцтовары и всё необходимое, готовить кабинеты к занятиям и мероприятиям.

• Работать с документами и техникой: вести первичную документацию в 1С:Документооборот (всему научим!), следить за оргтехникой, контролировать расход материалов.

• Стать голосом организации: общаться с нашими благополучателями: принимать и совершать звонки, отвечать на сообщения, делать рассылки, встречать гостей, обрабатывать заявки в CRM.

• Управлять корреспонденцией: обрабатывать входящую и отправлять исходящую почту.

Что для нас важно

• Ваша эмпатия и коммуникабельность: вы — лицо организации, поэтому грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение находить общий язык с разными людьми имеют огромное значение. Вы не боитесь звонков и диалогов.

• Внимательность и организованность: вы педантичны, аккуратны и умеете работать с большим потоком информации.

• Ответственность и пунктуальность: соблюдаете дедлайны, на вас можно положиться.

• Эмоциональная устойчивость: умеете сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

• Техническая подкованность: уверенный пользователь ПК, понимание, как работает оргтехника.

• Желание развиваться: готовы осваивать 1С и CRM-системы (обучение предоставим).

• Образование: средне-специальное или высшее. Готовы рассмотреть обучающихся на дистанционной или заочной форме в вузе.

Почему вам стоит присоединиться к нам

• Работа, которая приносит пользу: вы будете не просто «офисным сотрудником», а частью команды, которая меняет жизни к лучшему.

• Комфортные условия: уютный офис в центре Ульяновска, где можно сварить отличный кофе, взять книгу из нашей библиотеки и пообщаться с вдохновляющими коллегами.

• Современное оснащение: вся необходимая техника и доступ к программам для эффективной работы.

• Развитие: мы поддерживаем обучение и карьерный рост внутри организации.

• Стабильность: официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата.

• Дружный коллектив: вы попадёте в атмосферу поддержки и командного духа.

Как попасть в команду?
Пришлите своё резюме с пометкой «Хочу в команду Профи-центра». Будем рады видеть вас!