Специалист по документальному сопровождению

FIRST - это компания, прошедшая эволюционный путь трансформации от дистрибьютора к собственному производству металлоконструкций!

Более 20 ЛЕТ мы помогаем нашим клиентам развивать бизнес. Реализовано более 20 000 сложных проектов.

Наша основная специализация – профессиональные разработки, производство и реализация стеллажных конструкций, освещения и металлической мебели, автоматизация бизнес-процессов, а также техническое и сервисное обслуживание для любых складских комплексов.

FIRST сегодня - это

- один из лидеров рынка - входим в ТОП 3,
- сплоченная команда профессионалов с высоким уровнем компетенции,
- победитель форума "Лидеры инвестиций" в специальной номинации от HeadHanter "Динамика вовлеченности персонала и развития внутрикорпоративных проектов", 2023 г.
- обладатель золотых медалей национального проекта Фонда Развития Предпринимательства - за реализацию собственного проекта развития,
- лучшее предприятие г. Дзержинска 2021 г., 2023 г.
- 6 бизнес-направлений (стеллажное оборудование, металлическая мебель, складская техника, сервисные услуги, автоматизация, промышленное освещение и видеонаблюдение),
- 5 филиалов (Москва, Казань, Минск, Алматы, Севастополь) в 2 странах (Россия и Белоруссия),
- обучение и развитие сотрудников у лучших практиков, в топовых бизнес-школах.

Гарантируем интересную работу, отличные условия для профессионального совершенствования и достойную оплату труда!

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж сервисных услуг;
• Составление актов выполненных работ по договору по утвержденной форме;
• Взаимодействия с юридическим отделом и бухгалтерией (отметки о наличии документов);
• Организация возврата недостающих документов, взаимодействие с контрагентами;
• Ведение табеля учета рабочего времени в 1C ERP и 1С ЗУП (табелирование сотрудников отдела);
• Выполнение поручений от менеджеров (например, поиск для командировочных квартир/билетов, составление сводной таблицы, сбор учредительных документов для контрагентов).

Требования:

• Знание документооборота отдела продаж;
• Внимательность к деталям, ответственность;
• Уверенный пользователь ПК, ЕРП, 1С;
• Высшее образование.

Условия:

• Работа в компании, имеющей весомую долю рынка в сфере производства и реализации высокоэффективного складского оборудования;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильные выплаты з/платы 2 раза в месяц;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница - до 17:00;
• Реальная возможность профессионального и карьерного роста, реализации своих предложений и идей;
• Корпоративные мероприятия компании;
• Корпоративный транспорт;

Адрес офиса: г. Дзержинск, Игумновское шоссе, д. 1.