Менеджер проектов (с функциями организационной работы)

ведение документооборота Фонда: учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

подготовка документов к архивному хранению;

коммуникации с курьерскими службами;

подготовка проектов документов (включая официальные письма) в рамках пригласительных кампаний на ключевые форумы, проходящие в городе Новосибирске (Форум «Технопром», Форум сибирского гостеприимства «Дикоросы», Сибирский агропродовольственный форум и т.д.), отправка их адресатам, ведение реестров отправленной корреспонденции, полученных ответов, контроль;

организация встреч и размещения гостей Форумов;

организация транспортного обслуживания и питания гостей Форумов;

подготовка и составление технических заданий на работы в рамках организации проведения Форумов, поиск подрядчиков, подготовка и согласование договоров, контроль выполнения работ по договорам;

работа на площадках проведения Форумов.

знание основ делопроизводства: понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов;

знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

знание порядка контроля прохождения служебных документов и материалов;

знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой и т.д.;

навыки работы в системах электронного документооборота;

навыки ведения договорной деятельности;

навыки организационной работы;

грамотная письменная речь;

высокие коммуникативные навыки;

умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности в работе крайне необходимо;

готовность к большому объему работы, ненормированному рабочему дню (при необходимости).