Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка: ведение документооборота (подготовка, согласование, архивация документов), составление отчётов и презентаций, деловая переписка.
Коммуникация и фильтрация информации: взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнёрами; отсеивание второстепенных запросов и передача руководителю только ключевых вопросов.
Работа с цифровыми инструментами: уверенное владение MS Office / Google Workspace, CRM‑системами, таск‑трекерами (Trello, Asana, Jira и т. д.), платформами для онлайн‑встреч (Zoom, Teams).

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от полугода.
Способность к быстрому обучению и применению на практике новых знаний - крайне важно!
Готовность пройти 2 теста, заполнить анкету.
Обязательность, ответственность, инициативность, драйв и самостоятельность.
Умение работать с гугл-документами, таблицами, презентациями, базами данных, ИИ, календарем.
Способность формулировать стандартные операционные практики процедуры и процессы.
Наличие развитых коммуникативных навыков (устных и письменных).
Умение составлять чёткие и структурированные деловые документы: письма, меморандумы (мемо), презентации.
Навык подготовки аналитических материалов, включая сравнительные таблицы.
Способность работать по стандартным операционным практикам.
Умение самостоятельно получать результат.
Условия:
Работа в компании Федерального уровня, которая готова инвестировать в инновации и новые технологии.
Интересные задачи на стыке классического IT и современных AI-разработок.
Достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
Оформление по ТК РФ.
График работы 5/2.