Помощник/ассистент руководителя

Ищем персонального ассистента с функциями рекрутинга в команду предпринимателя и инвестора.

Мы — команда, работающая над проектами в сфере создания, внедрения и поддержки цифровых продуктов: разработка ПО, анализ данных, кибербезопасность, облачные технологии, ИИ, дизайн и тестирование. Наша цель — развивать и масштабировать IT-проекты, высвобождая время для стратегических задач и роста бизнеса.

*Гибрид
г. Москва

📋Обязанности:
- Поддержка процесса найма сотрудников: публикация вакансий, сортировка резюме
- Проведение первичных телефонных и видео-интервью по шаблону
- Координация этапов собеседований с командой и руководителем
- Ведение базы кандидатов и отчётности по воронке найма
- Управление календарём руководителя и планирование задач
- Организация встреч, поездок, бронирований
- Выполнение личных и административных поручений
- Подготовка материалов к встречам и фиксация итогов
- Коммуникация с кандидатами, подрядчиками и партнёрами
- Контроль документооборота и соблюдение конфиденциальности

👩‍💻Что тебе нужно, чтобы точно справиться:
-Опыт работы ассистентом, рекрутером или координатором от 1–2 лет
-Опыт проведения интервью (телефонных или видео)
Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office
-Опыт работы с ATS будет плюсом (LinkedIn Recruiter, Workable и др.)
-Сильные коммуникативные навыки и грамотная речь
-Самостоятельность, системность и умение расставлять приоритеты
-Высокий уровень ответственности и конфиденциальности
-Готовность быстро включаться в задачи разного типа
-Английский — будет плюсом

💸Условия:
Формат работы: full-time / part-time (обсуждается)
Гибкий график
Формат: Гибрид (удаленно+1 раз в неделю офис)
Фиксированная заработная плата (обсуждается индивидуально)
Возможность увеличения дохода по мере роста зоны ответственности

🔥Что ты получишь:
Работу напрямую с предпринимателем и инвестором
Погружение в IT и стартап-среду
Развитие в направлении рекрутинга и управления
Рост до более высокой роли в команде
Участие в реальных бизнес-процессах и проектах
Гибкость и возможность влиять на процессы