Офис-менеджер
Офис-менеджер
Магнитогорск, Сиреневый проезд, 39
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
-
Организация работы с документами (обработка входящей и исходящей документации, отправка почтовых и курьерских отправлений и т.д.);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, и т.д.), контроль порядка в офисе;
-
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Контроль технического состояния мебели, техники, координация ремонтных работ.
- Организация и сопровождение командировок: заказ билетов, бронирование отелей, аренда автомобиля и пр. (готовность работать в вечернее время, выходные дни (на телефоне);
- Организация приема посетителей/гостей (встреча, приготовление/подача чая/кофе);
- Ведение деловой переписки, составление документов, деловых писем;
- Контроль своевременного получения первичных документов, контроль подписания и возврата документов;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Формирование реестра на оплату счетов;
-
Выполнение поручений руководителя.
- Знание норм и правил делопроизводства;
- Ответственность, внимательность к деталям (скрупулёзность), вежливость, умение работать в команде;
- Знание деловой этики и стандарта деловых коммуникаций;
- Высокая работоспособность (умение работать быстро, четко, организовано в условиях многозадачности), обучаемость;
- Уверенный пользователь ПК: MSOffice (Word, Excel);
- Среднее профессиональное /Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 выходные дни суббота и воскресенье;
- Стабильная заработная плата - обсуждается с итоговым кандидатом.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловое общение
- Тревел-поддержка
- Хранение документов
- Архивирование документов
- Деловая переписка
