Ведущий специалист (Группа документационного обеспечения управления)

Новосибирск, улица Фрунзе, 124

Метро: Березовая роща

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения.
Вести карточку учёта прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по регистрационным документам.
Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов руководства Общества и Филиала.
Участвовать в подготовке информационных писем и документов по вопросам, относящимся к компетенции группы документационного обеспечения.
Готовить к отправке и отправлять с использованием АСДОБ исходящие документы в электронном виде.
Заключать,перезаключать,продлять договоры, касающиеся деятельности Группы ДОУ филиала.

Требования:

Знать: единую государственную систему делопроизводства.
Методы оформления и обработки документов.
Схемы документооборота.
Сроки и порядок сдачи дел в архив.
Правила оформления электронных документов.
Личные качества: Высокий уровень ответственности, оперативность, самостоятельность, коммуникабельность, умение эффективно работать в условиях многозадачности, порядочность.
Высшее образование;
Опыт работы от 1 года;

Условия:

Вакансия открыта в филиале ООО "Газпром газораспределение Сибирь" (г. Новосибирск)
Рабочее место : ул.Фрунзе 124.
Компания является газораспределительной организацией на территории Сибирского Федерального округа, дочернее Общество ООО "Газпром межрегионгаз".
Работа в стабильной крупной компании;
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; график работы с 8:00 до 17:00;
Социальный пакет, дополнительные отпуска, стимулирующая выплата к отпуску, единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.);
Профессиональное развитие и самореализация;
Профессиональный коллектив .