Специалист по документообороту

«ГСП-Центр» — Единый Центр Обслуживания, оператор по финансовому, кадровому, бухгалтерскому и IT сопровождению компаний Холдинга АО «Газстройпром» - ведущей российской строительной компании, генерального подрядчика по строительству объектов ПАО «Газпром».

Обязанности:

• Классификация входящих документов, поступающих на электронную почту (документы с ПД/КТ/К);
• Регистрация входящих документов и их маршрутизация по подразделениям;
• Перенаправление документов по направлениям деятельности;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Архивирование и систематизация документации;
• Контроль сроков исполнения и возврата документов;
• Подготовка отчетности по движению документов.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 3 лет;
• Отличное знание принципов делопроизводства и архивного дела;
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронными системами документооборота;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки работы в команде и самостоятельного принятия решений.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в дочерней структуре одной из лучших компаний России;
• График работы 5/2;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты к отпуску;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Забота о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС со стоматологией;
• Офис премиум класса: комната приема пищи, кофе чай для сотрудников, тренажерный зал и др.