Специалист по делопроизводству

О вакансии: срочный трудовой договор на 2 года.

Что вы получаете на этой должности:

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, социальный пакет;
• полностью белая зарплата, своевременные выплаты без задержек 2 раза в месяц;
• перспективу карьерного роста и увеличение дохода;
• обучение, влияющее на рост ваших компетенций и дохода;
• программа по адаптации новых сотрудников (2 недели – стажировка, наставничество, поддержка);
• дружный коллектив, который всегда готов помочь;
• выплата премии по итогам года;
• корпоративные праздники, игры.

Чем нужно заниматься?

• Авансовые отчёты по командировкам у сотрудников;
• Составление АО для сотрудников, выезжавших на объекты на транспорте компании;
• Ведение реестра по заказу командировочных;
• Составление табеля на зарплату 2 раза в месяц;
• Оформление пакета документов при приёме/увольнении;
• Ведение бумажного документооборота: рассылка документов по адресатам (офисы в Уфе и в Питере), подписание документов, присланных из других отделов/ подразделений;
• Ведение электронного документооборота;
• Заказ канцтоваров, СИЗ для сотрудников. Ведение учёта выдачи СИЗ;
• Взаимодействие с ФБУ ЦСМ РБ 2 раза в месяц;
• Взаимодействие с ТрансТерминал Аэро (транспортировка оборудования для отправки на объекты самолетом);
• Заполнение журналов по ПБ и ОТ;
• Взаимозамещение с сотрудником по аналогичной должности.

Требования:

• уверенный пользователь ПК: MS Office, эксель;
• нацеленность на результат, внимательность, аккуратность.

Будет преимуществом:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• опыт работы в отделе кадров.

Условия работы:

• работа в офисе;
• рабочий график 5/2 с 7.30 до 16.00;
• доставка комфортабельными автобусами из разных частей города (бесплатно);
• на территории компании работает корпоративная столовая.

Мы ждем именно Вас, оставляйте отклик на вакансию, не упустите шанс стать частью нашей команды!