Администратор систем электронного документоборота

Мы в поиске нового сотрудника- связующего звена между сервисами ЭДО и Бухгалтерией, складом, транспортным отделом, партнерской сетью, контрагентами, внутренними подразделениями. Наш коллега будет обеспечивать соблюдение законодательства, корректное оформление документов и отгрузок, требований маркировки и документооборота, а также принимать участие в развитии проекта ЭДО в компании.

Обязанности:

1. Администрирование ЭДО операторов СКБ Контур, Тензор (продукты: Контур.Диадок, Контур.Логистика, Контур.Маркировка, Контур.Экстерн, СБИС):

Для Контур.Диадок и Сбис:

• подключение сотрудников, пользовательские настройки авторизации и уведомлений;

• настройка роуминга между операторами ЭДО;

• распределение входящих документов на согласование сотрудникам и на подписание уполномоченным лицам;

• настройка автопроцессов согласования документов в ЭДО;

• отслеживание документооборота до его завершения. Корректировка процесса при отсутствии подписания документов.

Для Контур.Логистика:

• подключение сотрудников, пользовательские настройки авторизации и уведомлений;
• решение вопросов связанных с оформлением электронной транспортной накладной, заявки на перевозку, путевого листа.

Для Контур.Маркировка:

• подключение сотрудников, пользовательские настройки авторизации и уведомлений;
• работа с системой маркировки «Честный ЗНАК», обеспечение корректного ввода и вывода из оборота товаров радиоэлектронной промышленности и других маркированных товаров​​​​​​​

2. Контроль подразделений за своевременностью подписания УПД с контрагентами;

3. Участие в становлении процессов маркировки и оформления электронных транспортно-логистических документов;

4. Описание процессов ЭДО в формате презентаций и инструкций;

5. Обучение и консультации сотрудников функциональности сервисов ЭДО;

6. Решение текущих операционных вопросов, связанных с ЭДО;

7. Постоянная оптимизация указанных процессов;

8. Выпуск КЭП для сотрудников в удостоверяющем центре;

9. Организация МЧД для сотрудников.

Требования:

• Образование среднее-специальное (наличие повышений квалификации в указанной области как преимущество);

• Опыт работы (профильный) от 3 до 6 лет (опыт работы в бухгалтерии или с первичной бухгалтерской документацией приветствуется);
• Умение работать в сервисах: Контур.Диадок, Контур.Логистика, Контур.Маркировка, Контур.Экстерн, СБИС (или части перечисленных сервисов);
• Опыт работы в 1С: Предприятие;
• Понимание принципа работы с КЭП, МЧД;
• ЖЕЛАТЕЛЬНО - понимание процессов маркировки товаров, опыт работы с системой «Честный ЗНАК», знание принципов поэкземплярного учёта;
• ЖЕЛАТЕЛЬНО – знание законодательства в области ЭДО;
• Опыт использования систем электронного документооборота (СБИС, Такском, Контур и др.) для обмена УПД и иными юридически значимыми документами;
• Внимательность, способность работать с большим объёмом цифровой информации, ответственность, проактивность, коммуникабельность, знание первичной бухгалтерской документации, аналитический склад ума.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в уникальной российской компании полного цикла: от разработки до продажи, с уникальным авторитетным брендом как в России, так и за рубежом;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальную заработную плату;
• Бесплатную корпоративную развозку от ст. м. Московская, Автово, ЖК "Солнечный город", Пушкина и Красного Села. Производство и офис находятся на Волхонском шоссе, рядом съезд КАД;
• Удобный график работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30 (пт. - до 17:00 ч.); сб., вс - выходные;
• Корпоративный договор ДМС, мобильная связь;
• Вкусный комплексный обед по льготным ценам;
• Проекты, в которых можно получить опыт работы с различными технологиями;
• Квалифицированную команду профессионалов, в которой каждый может получить помощь и поддержку;
• Обучение и развитие внутри компании, карьерный рост.